Erilaiset sisäiset ja ulkoiset vaikutukset voivat edistää organisaation muutosta. Jotkin organisaatiot aloittavat sisäisen muutoksen tehokkuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Muut organisaatiot muuttuvat ulkoisten voimien, kuten taloudellisen ilmapiirin, kilpailun tai teollisuuden ennusteiden mukaan. Johtajat ovat järkeviä ymmärtämään organisatorisen muutoksen teorioita ja neljää perusvaihetta muutoksen edistämiseksi.
Organisaatiomuutos
Organisaatiomuutoksilla johtajan on tasapainotettava tarve parantaa sisäistä toimintaa ja tarve vastata uusiin tapahtumiin. Gareth R. Jonesin ja Jennifer M. George'n kirjan "Contemporary Management" mukaan organisaatiomuutos määritellään "organisaation liikkumiseksi pois nykyisestä tilastaan ja kohti haluttua tilaa, jotta sen tehokkuus ja tehokkuus paranisi."
Muutoksen voimakenttä-teoria
Jonesin ja George'n mukaan Lewinin "voimakentän muutosteoriaa" voidaan soveltaa organisaatiomuutossuunnitelmaan, kun on olemassa kaksi vastakkaista voimaa. Ensimmäinen joukko joukkoja voi tehdä muutosta vastustavan organisaation, kuten nykyistä järjestelmää suosivat työntekijät. Samaan aikaan toinen joukko voimia saattaa työntää organisaatiota kohti muutosta, kuten yrityksen tarve tulla tehokkaammaksi, jotta sillä olisi kilpailuetu alalla. Jonesin ja Georgein mukaan tähän ongelmaan vastataan seuraavasti: "Jotta organisaatio voisi muuttua, johtajien on löydettävä keino lisätä muutosvoimia, vähentää muutoksen vastustuskykyä tai tehdä molemmat samanaikaisesti."
Evolutionaarinen muutos
Evoluution muutosta kuvataan inkrementaalisena, asteittaisena ja kapeasti keskittyneenä. Tämä muutos on vakio. Evoluutiomuutos voi olla huolellisesti kehitetty, pitkän aikavälin tavoite, jonka organisaatio pyrkii kohti. Yksi väline, joka voi edistää ja ohjata evoluutiota, on strateginen suunnittelu.
Vallankumouksellinen muutos
Vallankumouksellinen muutos on dramaattinen, nopea ja laaja-alainen. Tämä radikaali muutos voi tarkoittaa uusia tapoja tehdä asioita, uusia tavoitteita tai uutta organisaatiorakennetta. Vallankumouksellisen muutoksen kolme tärkeää osatekijää ovat "uudelleensuunnittelu, rakenneuudistus ja innovaatio", kuten Jones ja George ovat kuvanneet. Vallankumouksellinen muutos on tarkoituksenmukaista teknologiateollisuudessa, jossa nopeaa edistystä tapahtuu usein. Vaikka organisaatio ei voi suunnitella jokaista tilannetta, "skenaarioiden suunnittelu" voi olla sopivin ennustaa mahdollisia vallankumouksellisia muutoksia. Skenaarioiden suunnittelussa yritys suunnittelee mahdollisia tulevia tuloksia ja luo suunnitelman käsitellä niitä.
Neljä vaihetta organisaation muutoksessa
Organisaation johtajat arvioivat ensin muutoksen tarvetta tunnistamalla, että ongelma on olemassa ja tunnistaa ongelman lähde. Seuraavaksi he päättävät organisaation ihanteellisesta tulevaisuudesta ja tunnistavat tien tähän ihanteelliseen muutokseen. Sitten johtajat tekevät muutoksen. Lopuksi he arvioivat muutoksen tuloksia vertaamalla organisaatiota ennen muutosta ja sen jälkeen.
