Lähes jokainen tai jostain toisesta tulee olemaan kirjallinen kirja, joka asettaa heidät huonoon valoon. Se voi olla yhtä yksinkertainen kuin epävirallisen keskustelun äänestys tardinessa. Se voisi olla muodollinen neuvonta kurinpitomenettelyssä, joka saattaa maksaa sinulle palkankorotuksen tai jopa työn. Pahimmassa tapauksessa se voi olla kirje, joka lopettaa työnne. Kussakin tapauksessa sinun tulee kirjoittaa ja lähettää vastalause. Tämän kirjeen tarkoituksena on auttaa sinua ratkaisemaan erimielisyys tarjoamalla tarinasi puolella.
Tarvittavat kohteet
-
Viitemateriaali, joka liittyy nimenomaan tapaukseen
-
Alkuperäinen kirje sinua vastaan
Hävitä teitä vastaan oleva kirje purkamalla se toisistaan kappaleella. Jos kohdat ovat pitkiä tai sisältävät paljon yksityiskohtia, hajota se lauseen tasolle. Tämän dekonstruktion avulla voit tarkastella kirjainta järkevällä tavalla.
Rakenna jokaisen kielteisen informaation kohdalle vastalause, joka selittää sen. Näitä asioita selitettäessä on huolehdittava siitä, että sanot hylkäämisen niin, että olet valettu positiiviseen valoon. Esimerkiksi: "Mr. Smith on ollut myöhässä neljä kertaa raportointisyklin aikana" voidaan kumota kappaleella, joka selittää jokaisen tapahtuman. Voisit sanoa: "Raportointikauden 100 työpäivän aikana olin ajoissa 96 prosenttia ajasta. Jokainen tapaus johtui olosuhteista, jotka eivät ole hallitsevia. Jokainen tapahtuma ilmoitettiin esimiehelleni mahdollisimman pian." Kumouksesi selittää puutteen ja huomaa ylivoimaisesti korkean osallistumisprosentin, valittaa valituksen. Tietenkin, jos kirje olisi kirjoitettu yksityiskohtaisemmin, myös teidän kiistosi olisi yksityiskohtaisempi.
Kun sinulla on kaikki tosiasiat, viittaukset ja alustava luonnos kirjoitettuna, kootte kirjeenne. Avaaminen on kunnioittaa viranomaislukua, joka näkee sen. Se antaa lyhyen yhteenvedon siitä, miksi kirjainta kirjoitetaan. Sitten lisäät tiedot, jotka kumovat alkuperäisen kirjeen. Lopuksi suljet kunnioittavasti.
Esimerkkinä tästä voi olla jokin seuraavista: "Sir, kirjoitan lisätietoa herra Supervisorin 1. tammikuuta 2011 julkaisuuni kirjeestäni, joka koskee myöhästymistäni. Herra Supervisor totesi, että olin myöhässä neljä Se on totta, mutta hänen kirjeensa ei koskaan maininnut, että jokainen kerta minulle selitettiin tuolloin, ja hän hyväksyi jokaisen selityksen oikeutetuksi syyksi, koska raportointikausi on 100 työpäivää. aika, läsnäolon määrä.
Kuten esimerkistä voi nähdä, ei ole tarvetta olla liian pitkä, töykeä tai edes tuskallinen. Sen sijaan pidät sen lyhyenä, keskityttiin yksinomaan alkuperäisen kirjeen ja henkilökohtaisen vapauden haitallisiin tietoihin. Puolueeton kolmas osapuoli voi nyt lukea molemmat kirjeet ja tehdä omat johtopäätöksensä.
vinkkejä
-
Lähetä palautteesi 24 tunnin kuluessa alkuperäisen kirjeen toimittamisesta sinulle. Kirjoittaessasi kirjoita asiaa koskevia sääntöjä, jotka tukevat kantaa.
Varoitus
Älä saa henkilökohtaisia. Jos hyökkääte alkuperäisen kirjailijan hahmoa kutsuvaan nimiin, näytät epätarkoituksenmukaiselta ja samalla parannetaan lukijoiden silmien alkuperäistä kirjailijaa. Älä täytä tosiasioita; ne ovat liian helppo tarkistaa. Älä tee kiistelyä henkilökohtaiseen saippuapakkaukseenne, vaan pidä vain tosiasiat. Älä koskaan kirjoita jotain, jota ei voi mitattavasti todistaa pyydettäessä.
