Epävarmojen tilejä koskeva korvaus on paras arvaus laskuista, joita asiakkaat eivät maksa tai jotka maksavat vain osittain. Voit laskea korvauksen subjektiivisesti asiakkaan maksutottumusten tai maksukyvyn tuntemuksen perusteella. Tai voit laskea korvauksen, joka on enemmän kaavaohjattu, perustuen aiempaan kokemukseen todellisesta huonosta velkarahoituksesta.
Luotonmyynnin tai saamisten osuus
Määrä, jonka olet kirjoittanut viime kuukausina epäilyttäville tileille, on luultavasti hyvä ennustaja siitä, mitä voit kirjata pois tulevaisuudessa. Yksi tapa arvioida huonoja velkojasi on laskea kuukausi tai vuosi todellinen alaskirjaus viime vuosien aikana prosentteina toisesta liiketoimintaan liittyvästä toimenpiteestä, kuten luottomyynnistä tai myyntisaamisista. Esimerkiksi, jos kirjoitit pois $ 1000 huonosta velasta kuukauden aikana, jolloin myynti oli 100 000 dollaria, todellinen huono velka oli 1 prosenttia myynnistä. Laske kunkin jakson todellinen prosenttiosuus ja laske sitten keskimääräinen prosenttiosuus. Kerro, että myynti- tai myyntisaamisten saldo määrittää korvauksen. Voit käyttää samaa prosenttiosuutta koko vuoden ajan tai laskea prosenttiosuuden uudelleen neljännesvuosittain, jos arvioidun ja todellisen huonon velan välinen ero on suurempi kuin haluat.
vinkkejä
-
Jos haluat laskea epäilyttävien tilien päiväkirjamerkinnän määrän, lisää nykyinen positiivinen tai negatiivinen tilisi saldo apurahahinnassasi, joten päiväkirjakirjaus tekee lopullisen tilin saldon samaksi kuin arvio. Jos esimerkiksi nykyinen saldo on 5 000 dollaria ja apurahan arvio on 25 000 dollaria, päiväkirjakirjauksen pitäisi säätää tiliä 20 000 dollarilla.
Saamisten prosenttiosuus ikääntymisluokan mukaan
Mitä kauemmin tili on erääntynyt, sitä pienempi todennäköisyys on kerätä rahaa, jota olet maksanut. Sen sijaan, että käytettäisiin yhden prosenttiosuuden saamisia arvioidakseen luottotappiovaroja, kannattaa ehkä varata enemmän velkoja, jotka ovat olleet erääntyneet eniten. Suorita myyntisaatavien vanhentamisaikataulu, jotta voit tarkistaa myyntisaamiset, jotka eivät ole vielä erääntyneet ja jotka ovat myöhässä yhdestä 30 päivään, 31–60 päivään, 61–90 päivään ja yli 90 päivään. Suorita analyysi, jossa määritetään todellinen prosenttiosuus, jonka olet kirjoittanut viimeisen 12 kuukauden aikana, tai arvioi prosenttiosuus, jota et ehkä toipu kullekin ryhmälle.Saatat esimerkiksi arvioida, että varauksesi on 70 prosenttia saamisista yli 90 päivää myöhässä; 50 prosenttia 61–90 päivää; 30 prosenttia 31–60 päivän ajan; 10 prosenttia yhdestä 30 päivään; ja 1 prosenttia uusista maksuista. Kerro jokainen prosenttiosuus kyseisen ryhmän kokonaisbilanssista ja summaa tulokset, jotta voit määrittää epäilyttävien tilien korvauksen.
Asiakkaan tekemä riskianalyysi
Yksityiskohtaisempi tilinpäätöksen mukainen analyysi voisi antaa parhaan arvion epäilyttävien tilien hyvityksestä. Suorita raportti jokaiselle asiakastilille saadaksesi sen nykyisen saatavan ja historiallisen poistoprosentin. Anna sitten jokaiselle asiakkaalle luokitus, joka ilmaisee riskin, että sinun on ehkä poistettava osa asiakkaan saldosta. Voit esimerkiksi ryhmitellä asiakkaita kolmeen viiteen luokkaan, kuten matala, keskitaso ja korkea tai matala, keskitaso, keskitaso ja korkea. Määritä prosenttiosuus kullekin luokalle ja kerro, että luokkatasapaino määrittää varauksen määrän. Vaihtoehtoisesti voit arvioida kunkin asiakkaan varauksen ja laskea riskin kokonaismäärän.
Menetelmän valitseminen
Jos sinulla ei ole monta asiakasta, tiedät asiakkaasi hyvin tai suurin osa myyntisaamisista on peräisin pienestä määrästä asiakkaita, on todennäköisesti syytä viettää aikaa yksityiskohtaisen asiakastietojen keräämisestä. Jos sinulla on useita pieniä tilejä, jotka ovat erääntyneitä ja asiakkaasi ovat anonyymimpiä sinulle, historiallinen prosenttiosuus, joka perustuu myyntiin tai saamisiin, antaa todennäköisesti hyväksyttävän arvion. Kun analysoit tietoja, kirjoita ajatuksesi, jotta voit vähentää huonojen velkojen määrää. Huonojen velkojen vähentämisellä voi olla merkittävä positiivinen taloudellinen vaikutus yrityksen tulokseen.
