Jotta monet organisaatiot voisivat toimia tehokkaasti, tarvitaan valittujen virkamiesten hallintoelin. Näiden kantojen vakio on presidentin, varatoimitusjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin tehtävä. Lisäksi lisätään muita toimistoja organisaation tarpeiden mukaan. Historioitsija ja parlamentin jäsen ovat muita kantoja, joita usein esiintyy monissa organisaatioissa.
Presidentti
Organisaation puheenjohtaja on valittu johtaja. Hänen vastuualueisiinsa kuuluu kokousten johtaminen, jäsenten pitäminen ja keskustelut tehtävistä, toiminnan koordinointi, henkilöiden nimittäminen valiokuntiin ja kaikkien jäsenten ja tytäryhtiöiden osallistumisen kannustaminen organisaatiotoimintaan ja tavoitteisiin. Puheenjohtaja on organisaation korkein asema ja mieluiten malli muille.
Varapresidentti
Varapuheenjohtajan merkittävin rooli on se, että hän on läsnä presidentin poissa ollessa. Muut roolit voivat vaihdella organisaation sääntöjen ja tapojen mukaan. Yleisesti ottaen varapuheenjohtaja avustaa presidenttiä virallisen roolinsa toteuttamisessa ja toimii myös roolimalleina.
Sihteeri
Organisaation sihteeri vastaa kaikista kirjanpitotoiminnoista. Hän valmistelee ja lukee jokaisen kokouksen pöytäkirjat, järjestää puheenjohtajan ja / tai jäsenten kokousten esityslistat, laskee ja tallentaa äänet ja vaalitulokset, käsittelee virallisen kirjeenvaihdon, lähettää ilmoituksia kokouksista ja pitää kirjaa jäsenyydestä. Sihteeritoimisto on ratkaiseva monien organisaatioiden toiminnan kannalta.
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja hoitaa kaikki organisaation raha-asiat. Hän on vastuussa luvun taloudellisen kirjanpidon pitämisestä, rahan hyväksymisestä organisaation puolesta ja tallettamisesta asianmukaiseen paikkaan. Joissakin organisaatioissa rahastonhoitaja valvoo myös varainhankinta-aloitteita.
Historioitsija
Kaikilla organisaatioilla ei ole tai vaadita historioitsijaa. Niille, jotka tekevät, niiden historioitsija vastaa organisaation elävän historian ylläpidosta. He tallentavat organisaatiotoimintaa koskevia yksityiskohtia, ottavat valokuvia ja säilyttävät muutoin organisaation kertomuksen.
parlamentaarikko
Parlamentin tehtävänä on ylläpitää järjestystä. Parlamentin jäsen neuvoo presidenttiä ja muita jäseniä parlamentaarisessa menettelyssä, joka koskee päätöksentekoa, äänestystä, organisaation sääntöjä ja paljon muuta. Yhdysvalloissa parlamentaarinen menettely määräytyy Robertin työjärjestyksen mukaan, ja parlamentin jäsenen odotetaan saavansa kopion kaikissa kokouksissa. Koska parlamentin jäsenen oletetaan olevan hyvin perehtynyt asiaan, hän on viimeinen sana kokousmenettelyistä.
