Hankkeen peruskirja on ensimmäinen askel järjestää suuremman operaation vastuut. Se sisältää vision, projektin organisoinnin, toteutussuunnitelman ja riskien ja huolenaiheiden luettelon, kuten Method123.com-sivustossa. Se on myös väline useiden ihmisten toiminnan ohjaamiseksi; Tällä työkalulla on kuitenkin etuja ja huomattavia haittoja.
Yksittäinen visio
Tehokas hankesuunnitelma antaa tiimillesi selkeän tavoitteen. Ryhmänne on saatavilla viitteeksi ja vastaa moniin heidän tavallisiin kysymyksiisi, jotka koskevat projektiasi ja odotuksiasi lähestymiseen. Ryhmässäsi se toimii referenssinä, kun et ole käytettävissä, ja auttaa minimoimaan oman ajansiirron uudelleen kattaessasi projektin tärkeimmät aiheet ja kohdat toistuvasti koko prosessin ajan.
Odotetut ongelmat
Vain harvat hankkeet ovat alkaneet loppuun saakka ilman komplikaatioita. Peruskirjaa suunniteltaessa sinun on pakko ottaa huomioon mahdolliset riskit ja huolenaiheet, joita saatat odottaa tapahtuvan. Suunnittelemalla perusteellisesti harkitun peruskirjan, käsittelet näitä ongelmia ja laaditaan huolellinen suunnitelma näiden ongelmien ratkaisemiseksi ennen hankkeen alkamista. Tiimissänne on viittaus näihin ongelmiin sekä tiettyihin ratkaisuihin, mikä vähentää hankkeiden viivästymistä yhteisten tai ennustettujen komplikaatioiden perusteella.
Odottamattomat ongelmat
Projektipäällikkönä et voi koskaan ennustaa tarkasti kaikkia mahdollisia komplikaatioita - ja jopa tavallisia komplikaatioita ei toteuteta tavalla, jolla olet ennustanut. Kun käsittelet ennalta arvaamattomia komplikaatioita, tiimisi voi yleensä luottaa ohjeisiinne löytääksesi ratkaisun, kun he eivät löydä niitä peruskirjassa. Tämä lisää niiden riippuvuutta teistä ja vaatii enemmän henkilökohtaista huomiotasi ongelmanratkaisuun muiden velvollisuuksien kustannuksella. Kun komplikaatioita esiintyy parittomilla tavoilla, ennustettu ratkaisu ei välttämättä riitä ratkaisemaan ongelmaa, mikä merkitsee projektin viivästymistä, kun joukkue yrittää alkuperäistä ratkaisua.
Ohitettu visio
Projektiryhmät työskentelevät uusien projektien visioissa aina, kun he suorittavat projektin ja siirtyvät uuteen projektiin. Kokeneet tiimin jäsenet eivät tunne klassisia visioita, jotka sisältävät epämääräisissä muodoissa kirjoitettuja motivoivia yrityksiä. "Yhdessä voimme menestyä" tai "ei ole" I "joukkueessa" voi kuulostaa tarttuvan tilausrakentamisen aikana, mutta ne ovat olennaisesti tyhjiä, eikä kerro tiimillesi mitään odotuksistasi tai projektisi tavoitteista. Pahempaa on, että he loukkaavat kokeneita työntekijöitä, jotka ovat jo motivoituneita ja valmiita aloittamaan uuden projektin.
