Strategiset aloitteet sisältävät yrityssuunnitteluprosessin, yrityksen pitkän aikavälin tavoitteiden suunnittelun. Toiminta-aloitteet ovat tarkempia, johtavat tiettyihin operatiivisiin muutoksiin prosessia suorittavassa yrityksessä. Strategiset aloitteet tulevat ensin, jolloin yritys asettaa tavoitteensa ja suunnittelee tavoitteensa. Sitten yritykset luovat toimintatavoitteensa ja suunnittelevat erityisiä toimia, jotka johtavat yrityksen strategisten aloitteiden loppuunsaattamiseen.
Strateginen säätiö
Yrityksesi perustaa strategiset aloitteensa yleisiin tavoitteisiinsa ja tavoitteisiinsa nähden. Yritykset tarkastelevat strategisia aloitteitaan yrityksen ihanteiden ja motivaatioiden puitteissa. Strategiset aloitteet tarjoavat puitteet toiminta-aloitteille. Yrityksen strateginen aloite voi olla esimerkiksi sähköisten tutkimus- ja kehitysohjelmien vahvistaminen ja kilpailukyvyn säilyttäminen muiden alan yritysten kanssa. Vaikka yleinen ajatus tutkimuksen ja kehittämisen parantamisesta on myönteinen tavoite, se ei tarjoa mahdollisia ohjeita siitä, miten linnoitusta ja parannuksia toteutetaan.
Toiminnan säätiö
Yrityksen toiminta-aloitteiden perustana ovat strategiset aloitteet. Kun strateginen aloite on muodostettu, luodaan toiminta-aloitteita, jotka kuvaavat tarkasti, miten strateginen tavoite toteutetaan. Toiminta-aloitteilla on tiettyjä tavoitteita, jotka tarjoavat tavoitteelle tavoitteeseen liittyvän näkökulman. Esimerkiksi toimintasi aloite voi olla palkata vielä 15 tutkimus- ja kehitystyöntekijää, parantaa tutkimus- ja kehitysbudjettia 25 prosentilla ja aloittaa työskentely neljällä uudella hankkeella kahden kuukauden kuluessa. Jokainen tietty tavoite on toimintatavoite, joka tarjoaa selkeän näkymän, kun saavutat jokaisen tavoitteen.
Strateginen selkeys
Strategiset aloitteet ovat välttämättä epämääräisiä, vaikka työntekijät pyrkivät vähentämään näiden ehdotusten epämääräistä luonnetta. Valitettavasti kunkin tavoitteen vaiheittaiset taaksepäin, suunnitteluvaiheessa ja tilanteelliset tarpeet tekevät mahdottomaksi ennustaa aloitteen tarpeet. Tämän seurauksena ihmiset ymmärtävät, että strategiset aloitteet ovat suuntaviivoja, joustavia myöhempää tarkistamista varten, jos tavoitetta on muutettava. Saatat esimerkiksi oppia, että nykyinen budjetti ei pysty ylläpitämään tutkimus- ja kehitystoimistojesi kasvun tasoa, jonka olet suunnitellut, ja saatat joutua joko ottamaan rahaa toisesta osastosta tai hyväksymään alennetun tutkimus- ja kehitystoiminnan laajentamisen.
Toiminnan selkeys
Yritykset rakentavat toiminta-aloitteita, jotka liittyvät tiettyihin ja selkeisiin tavoitteisiin, ja selkeät aikataulut, jotka ohjaavat prosessia. Jokaisella tavoitteella on tietty määräaika, ja vaikka tarkistaminen on usein tarpeen, vakavan tarkistamisen mahdollisuus on vähemmän todennäköinen. Esimerkiksi, jos vastuu on palkata 15 uutta tutkijaa ja sinulla on vain 10 työntekijää, voit pidentää määräaikaa ja antaa itsellesi enemmän aikaa. Toimintavaiheessa tehdyt tarkistukset ovat vähemmän vakavia, koska henkilöt, jotka asettavat toimintatavoitteet, toimivat lähempänä toteutusta ja ovat tietoisia kunkin vaiheen vaatimuksista.
