Tilintarkastajat määrittelevät rasituksen rajoituksena sille, miten organisaatio käyttää rahaa. Oletetaan, että kaupunginhallituksen äänet viettävät 100 000 dollaria jalkakäytävän korjaukseen kolmen kuukauden kuluessa. Rahan sijoittaminen kuormitustilille kertoo kaupungin henkilökunnalle, että rahat ovat sitoutuneet jalkakäytävähankkeeseen eikä niitä voi käyttää mihinkään muuhun. viite 1, 2
vinkkejä
-
Raskaus on kaikkea, mikä varaa tulot tulevaa käyttöä varten, kuten ostotilaus tai verovelka. Hallitukset käyttävät ensisijaisesti raskauden kirjanpitoa välttääkseen veronmaksajien rahojen ylimääriä. Ref2
Kierrätyslaskenta
Yritys tai hallitus voi hankkia varoja useilla tavoilla ja useista syistä.
- Ostotilauksen kirjoittaminen ostamaan jotain.
- Tavaroiden tai palvelujen ostamista koskevan sopimuksen allekirjoittaminen.
- Varojen sijoittaminen veronmaksuihin.
- Varaamalla riittävästi rahaa palkkahallintaan.
- Varat varoja ehdollisten velkojen maksamiseen. Nämä ovat kustannuksia, joita ei välttämättä tapahdu, kuten vahingonkorvausta, jos menetät asian. Uref1
Kun organisaatio luo rasituksen, sen on tallennettava se kirjastoon. Oletetaan, että yrityksellä on 2 miljoonan dollarin käteisvaroja omistettuun rahastoon. Omistaja allekirjoittaa 700 000 dollarin ostotilauksen uusiin laitteisiin, jotka toimitetaan kolmen kuukauden kuluessa. Kirjanpidon kirjoittaminen kirkkoon muistuttaa johtoa siitä, että yrityksellä on vain 1,3 miljoonaa dollaria. ref3, s.1
vinkkejä
-
Kiinteistöissä käytetään myös rasituksia. Omaisuus on rasitettu, kun sillä on panttioikeus tai kun kaavoitus rajoittaa sen käyttöä. Tämä on erillinen käsite tilinpäätösajasta. Ref2
Tallentaminen
Kierrätyslaskenta merkitsee organisaation tilien raskautta, kun rahat on varattu. Kun se on tosiasiallisesti maksettu, kirjanpitäjä nollaa kuormitustilin ja raportoi rahat maksetuksi kustannukseksi. Uref1
Julkisen kirjanpidon maksut rasittavat asiaankuuluvia määrärahatili, kuten tienrakennus, tietotekniikka tai oikeudelliset kulut. Kustannusten maksaminen rahan rasittamisen jälkeen ei vaikuta määrärahojen määrään. Jos kuormitusta on kuitenkin syytä nostaa tai laskea jostain syystä, tämä lisää tai pienentää määrärahoja.ref3, s.3
Organisaation ei tarvitse käyttää koko rasitettua summaa yhdellä ostolla. Jos se on mukana esimerkiksi kolmessa oikeudenkäynnissä, se voi koota kaikki kolme ehdollista velkaa, ja maksaa ne sitten kerrallaan. REF4
Esikierroksen laatiminen
Ennakkoedellytyspyyntö pyytää johdon perustamaan rasituksen. Esimerkiksi IT-osasto haluaa ostaa 30 000 dollaria uuteen tietokonelaitteistoon. Se tekee ennakkovierailupyynnön oston hyväksymiseksi. Jos johto suostuu, IT kirjoittaa ostotilauksen, joka luo rasituksen. REF4
