Saattaa näyttää siltä, että aikakorttien lisääminen on helppo tehtävä. Todellisuudessa se ei ole lainkaan vaikeaa, vaikka yksityiskohtiin kiinnittäminen on tärkeää. Ylityötä koskevien säännösten ja tilanteiden vuoksi, joissa työntekijöille maksetaan eräitä palkkioita joillekin tehtäville tai vuorotyöhön, se voi saada hieman monimutkaisen. Koska aikakortti tarjoaa olennaisen tiedon palkanlaskennan laskemisesta, on tärkeää lisätä aikakortteja tarkasti ja varmistaa, että olet tarkkaillut, millä tunnilla.
Vähennä työntekijän alkamisaika (kello-aika) päättymisajasta. Jos kellonasi ei ole 24 tunnin kello, voit yksinkertaistaa tätä lisäämällä 12: sta milloin tahansa. tuntia ensin. Sano esimerkiksi, että työntekijä kirjautuu sisään kello 10:09 ja lähtee klo 16:22. Prosessin yksinkertaistamiseksi ja virheiden vähentämiseksi lisää 12 p.m. aika 16:22. Sitten. vähennä aloitusaika (16:22 miinus 10:09 = 6:13).
Merkitse jokainen ajanjakso toimeksiantoon (tai siirtoon), jos tunteihin voidaan soveltaa erilaisia palkkoja. Tämä voi tapahtua, jos työnantaja maksaa muutoseron. Esimerkiksi päiväsiirtotyöntekijä, joka tulee töihin siirtymään yöllä, voidaan maksaa palkkiosta. Toinen yleinen tilanne esiintyy ravintoloissa, joissa työntekijä voi työskennellä osassa viikkoa työläisenä työntekijänä ja loput kokinä.
Lisää tunteja, kunnes saavutat 40 tuntia työviikolla. Luettele nämä säännöllisiksi ajoiksi. Jos työntekijä on työskennellyt yli 40 tunnin ajan, lisää tämä erikseen ja laita ylitunnit.
Muista, että aikakortti tai aikalehti on oikeudellinen asiakirja. Noudata organisaatiopolitiikkaa siitä, miten ja milloin valvojat ja työntekijät allekirjoittavat aikakortin. Joskus korjaus voi olla tarpeen (työntekijä, joka unohtaa esimerkiksi kellon). Varmista, että esimies ja työntekijä allekirjoittavat tai aloittavat muutoksen.
vinkkejä
-
On järkevää, että jokaisen päivän työaika näkyy. Siten, jos törmäät ongelmiin (kuten edellä mainittu työntekijä, joka unohtaa kellon), ne voidaan ratkaista nopeasti ja luottamatta niihin, jotka yrittävät muistaa mitä tapahtui 3 tai 4 päivää sitten.
