Suorituskyvyn arviointi voi auttaa näyttämään tapoja, joilla olet auttanut valvomaan työntekijää. Työntekijä riippuu palautteesta, jolla voidaan parantaa suorituskykyä seuraavassa arvioinnissa. Sinun kirjallisessa lausunnossasi on oltava erityisiä esimerkkejä kustakin arviointialueesta sekä yhteenveto kokonaistuloksesta.
Tarvittavat kohteet
-
Lyijykynä ja paperi
-
Työntekijöiden tiedot
-
Valvontatiedot
-
Työntekijän käsikirja
Kirjalliset lausumat
Käytä työntekijän käsikirjaa ja työnkuvausta tutkiakseen kriittisiä tehtäviä tai aseman keskeisiä toimintoja. Kirjoita lause, joka kuvaa työntekijän suorituskykyä kullakin alueella.
Tarkasta kaikki arviointikauden aikana keräämät todisteet varmistaaksesi kunkin lauseen tarkkuuden.
Sisällytä jokaiseen lausuntoon työntekijän suorituskykyä koskevat erityiset tiedot. Esimerkiksi lausunto työn tuotoksesta saattaa sisältää keskimäärin tunnin, päivittäin tai viikossa suoritettujen tehtävien määrän. Kuvailkaa käyttäytymistä eikä henkilöä. Kirjoita esimerkiksi, että työntekijällä on heikko suorituskyky tietyllä alueella sen sijaan, että hän kuvailisi henkilöä heikoksi. Anna esimerkkejä viestintäongelmista sen sijaan, että kuvailisit työntekijää huonona kommunikaattorina.
Rajaa kirjalliset lausunnot, jotka eivät vastaa työntekijän keskimääräistä suorituskykyä. Jos tietyn alueen heikko suorituskyky ilmoitettiin vain kerran, poista viittaus siihen kirjallisessa lausunnossa.
Rajaa kirjalliset lausunnot, joista ei ole tarpeeksi kirjaa. Työntekijä odottaa tiettyjä esimerkkejä siitä, miten mittaatte suorituskykyä.
Kun olet kirjoittanut vähintään kerran lauseen jokaisesta tehtävän tyypistä, kirjoita sama strategia yhteenveto työntekijän suorituskyvystä arviointikaudella.
Lisää tarpeeksi yksityiskohtia, jotta yhteenveto kuvastaa työntekijän vahvuuksia ja heikkouksia.
Lisää vähintään yksi lause, joka tunnistaa työntekijän ainutlaatuiset saavutukset arviointikauden aikana.
Tarkista kaikki kirjoitetut lausunnot tarkkuudesta ja tarkista kielioppi, oikeinkirjoitus ja välimerkkivirheet.
Pyydä henkilöstöasiantuntijaa tarkistamaan arvio ennen keskustelemista työntekijän kanssa.
Varoitus
Vältä yleistyksiä, joita et voi tukea tieto- tai valvontatietueilla.
