Määritä Quicken Home- ja Business-ohjelmistot ja leikkaa kirjanpitoaika viettääksesi enemmän aikaa yrityksellesi. Intuitin ohjelma helpottaa pienten tai kotona toimivien yritysten kirjanpitokäsittelyä. Quicken 2011 seuraa päivittäistä taloutta ja sisältää ominaisuuksia pitkän aikavälin taloudelliseen suunnitteluun ja velan vähentämiseen. Sekä henkilö- että liike-elämän seuranta, Quickenin koti- ja yrityskartat kartoittavat kattavan kuvan rahan käsittelystäsi.
Tarvittavat kohteet
-
tiliotteet
-
Luottokorttitiedotteet
-
Lainaselvitykset, joissa on korko, saldo ja kuukausimaksut
-
Utility-laskut palveluntarjoajien ja tilinumeroiden kanssa
-
Investointi- ja välitystilin tiedot
-
Palkkikirjat
-
Käyttäjätunnukset ja salasanat verkkopankkiin pääsylle
-
Edellinen Quicken-tietokanta (valinnainen)
Avaa Quicken ja aloita ”Koti” -välilehdellä. ”Kojelaudaksi” suunniteltu pääsy kaikkiin Koti- ja Yrityksen ominaisuuksiin alkaa tästä. Ensimmäisessä käytössä Quicken käy läpi viiden vaiheen prosessin, jonka avulla voit määrittää tilit ja mukauttaa ohjelmaa. Tilien luominen on viiden ensimmäisen askel.
Valitse Käynnistä ja noudata Luo tili -ikkunan ohjeita. Useimpien rahoituslaitosten verkkopankkipalvelut yhdistetään automaattisesti Quickeniin, kun annat tilinumeroita. Luo ensin käteis-, tarkistus- ja säästötilejä ja lisää sitten henkilökohtaisia ja yritysluottokortteja ja lainoja, velkoja, saamisia, sijoituksia ja merkittäviä omaisuuseriä. Quicken 2011 yhdistää myös rajoitetun määrän online-maksupalveluja, kuten PayPal.
Lataa tiedot useimmilta rahoituslaitoksilta ”Home Step” -välilehden One Step Update -toiminnolla. Kun päivitys on valmis, voit lisätä, poistaa tai muokata tapahtumaluokkia ”Tili” -valikossa ”Luokka” -komennolla. Quicken tunnistaa ja luokittelee automaattisesti transaktiot tuhansien kansallisten ja alueellisten yritysten kanssa. Ohjelma oppii muita tapahtumia muutoksistasi ja automatisoi tulevia merkintöjä.
Napsauta “Aloita aloitus” kohdasta “Pysy kuukausittaisten laskujen päällä” ja kirjoita säännölliset kuukausilaskut, kuten auton, vakuutuksen, apuohjelman tai luottokorttimaksut. Quickenin avulla voit ajoittaa tapahtumia ja varmistaa, että muistutukset pääsevät sinuun etukäteen, jos valitset "Muistuta minua" -valintaruudun. Muistutuksia voidaan toimittaa "To-Do" -kohtina Outlook-versioissa 2003, 2007 tai 2010 tai uudemmissa versioissa.
Syötä ennakoidut tulot ja kulut kuukausittaisen taloudellisen toiminnan hallintaan kojelautaan "Talousarvio". Käyttämällä kategorioita, Quicken seuraa automaattisesti kuukausituloja ja -kuluja ja vertaa sitten budjetoituja ja todellisia tuloksia käynnistyksen yhteydessä.
Valitse ”Ohje” -valikkokomento, paina F1 tai napsauta ”?” -Kuvaketta päästäksesi online-ohjekirjaan ja muihin Quicken-tukivaihtoehtoihin. Online-opetusohjelmat yhdistetään hybridifoorumiin nimeltä "Live Community". Lähellä reaaliaikaisesti Quicken-tukiteknikot ja erityisesti koulutetut vapaaehtoiset asiantuntijat vastaavat kysymyksiin tekstiviestien kaltaisessa muodossa.
