Toimintasuunnitelma on määritelty joukko toimia, jotka ovat tarpeen työelämän ongelmien ratkaisemiseksi. Henkilöstöalan ammattilaiset määrittelevät työntekijöiden sitoutumisen innostuksen, motivaation ja omavaraisuuden tasoksi, johon työntekijät lähestyvät työtehtäviään ja vastuutaan. Työntekijöitä, jotka vain näkyvät työssä, sijoittuvat kahdeksan tuntia ja lähtee investoimatta aikaa ja kiinnostusta tuotannon tasoon tai työn laatuun, kuvataan yleensä olevan täysin työllistämättömiä työntekijöitä. Työntekijöiden mielipidetutkimukset ja toimintasuunnitelmat voivat ratkaista ja parantaa työntekijöiden sitoutumista.
Keskustele yrityksen toimintasuunnitelmien tarkoituksesta henkilöstöryhmän kanssa. Toimintasuunnitelmien yleinen käyttö on korjata työpaikkakysymyksiä, jotka tulevat esille työntekijöiden mielipidetutkimuksen suorittamisen jälkeen. Työntekijäsuhdeasiantuntija kerää tyypillisesti henkilöstön mielipidetutkimuksesta saatuja tietoja ja antaa toimintasuunnitelman yrityksen johtoryhmän tai henkilöstöosaston henkilöstön jäsenille, jotka voivat käsitellä asiantuntemuksensa piiriin kuuluvia huolenaiheita.
Ilmoita ymmärryksesi toimintasuunnitelman tarkoituksesta. Toimintasuunnitelman tarkoituksena on parantaa olosuhteita, joilla enemmistö työntekijöistä on tyytymätön; edellytykset mainitaan yleensä työntekijöiden mielipidetutkimuksessa.
Tarkasta ennen toimintasuunnitelmien kehittämistä annettujen työntekijöiden mielipidetutkimusten tulokset. Tarkastellaan vastauksia, joita työntekijät ovat antaneet työolosuhteista, korvauksista ja eduista, johtamisen tehokkuudesta ja muista työntekijöiden mielipidetutkimuksen suorittamista mittauksista. Työntekijä-mielipidetutkimuksen suorittamisen jälkeen henkilöstösuhdeasiantuntijat rakentavat yleensä toimintasuunnitelmia johtajille ja yritysjohtajuudelle. Tutki toimintasuunnitelman vaiheet, joista olet vastuussa. Jos olet organisaation korvausjohtaja, voit odottaa saavansa toimia, jotka liittyvät korvaus- ja etuusrakenteeseen liittyviin kysymyksiin. Kilpailukykyisiin palkkoihin ja palkkakustannuksiin, palkankorotuksiin ja etuuspaketteihin liittyvät työpaikkakysymykset ovat muutamia niistä alueista, joita työntekijät mainitsevat kyselyvastauksissa.
Luo luettelo tehtävistä, jotka sinun on täytettävä toimintasuunnitelmasi määritetyn osan osalta. Korvausten ja etuuksien käyttäminen esimerkkinä, jos kyselyvastaukset osoittavat, että työntekijät uskovat, että heille ei makseta korvausta oikeudenmukaisesti tai että heille maksetaan huomattavasti vähemmän kuin lähellä olevat kilpailijat, ensimmäinen tehtäväsi on selvittää, ovatko heidän väitteet oikeat. Myöhemmissä tehtävissä voi olla keskustelu korvausrakenteen muutoksista johtotehtävissä ja yhtiön taloudellisissa toimihenkilöissä, tai tiettyjen organisaation tehtävien korvauskäytäntöjen tarkistaminen sen jälkeen, kun muutokset vaikuttavat työvoiman budjettiin.
Esitä resurssit, jotka ovat tarpeen tehtävien suorittamiseksi. Sisällytä resursseja, kuten markkinatutkimuksia, online-lähteitä, kuten Salary.com ja PayScale, sekä julkisyhteisöjen julkaisemia työtilastotoimiston julkaisuja. Käytä ammatillisia verkkojasi lisäresursseina. Kysy kollegoiltamme ja muilta korvausasiantuntijoilta tietoa kilpailijoiden palkkoista. Tietojen hankkiminen voi olla helpompaa, jos suostut vaihtamaan tietoja kollegojesi kanssa. Jos aiot valmistella markkinakehitysraporttia tai vastaavaa asiakirjaa, suostu jakamaan tietojasi korvausalan ammattilaisille, jotka antavat sinulle tietoja.
Valmistele kirjallinen yhteenveto tehtävistäsi ja resursseista, joita käytit kunkin tehtävän suorittamiseen. Tämä helpottaa valmiiden toimintasuunnitelmien kokoonpanosta vastaavan henkilöstön henkilöstön jäsentä. Kirjoita yhteenveto henkilöresurssien näkökulmasta ja laadi toinen yhteenveto työntekijöiden mielipiteiden keräämisestä työntekijöiden mielipidetutkimukseen saaduista tiedoista.
