Kertyneet tuotot ja myyntisaamiset ovat erilaisia tilinpäätöksen eriä, vaikka ne liittyvät läheisesti lehtien kirjaamiseen. Vaikka kertyneet tuotot kirjataan tuloslaskelmaan, myyntisaamiset kirjataan taseeseen taseeseen. Näin ollen yritykset voivat lisätä kertyneitä tuloja nettomyyntinsä luotonmyynnin yhteydessä, vaikka ne eivät ole vielä keränneet rahaa myyntisaamisista. Tuleva käteisvarojen keruu vähentää myyntisaamisia, mutta ei vaikuta kertyneisiin tuloihin. Saamattomat myyntisaamiset vaikuttavat kuitenkin sekä realisoituneisiin myyntisaataviin että myyntisaamisten nettoarvoon.
Kertyneet tulot
Kertyneet tuotot ovat tuloja, jotka yritys on ansainnut toimittamalla tuotteita tai tarjoamalla palveluja, mutta ei ole saanut rahaa asiakkailta. Kertyneiden tulojen on myös oltava realisoitavissa perustuen yrityksen odotuksiin onnistuneista käteisrahoista tulevaisuudessa. Jos arviota ei ole epäilyttävistä tileistä, yritykset laskevat kertyneet tulot tulotilille ja ilmoittavat sen tuloslaskelmaan. Itse asiassa yritykset voivat kirjata kertyneet tulot riippumatta niihin liittyvistä myyntisaamisista.
Myyntisaamiset
Myyntisaamiset ovat eräänlainen nykyinen omaisuuserä, jonka yritykset odottavat lähitulevaisuudessa muuttavansa käteisvaroihin. Tiettyjen myyntisaamisten saldo on sama kuin siihen liittyvien kertyneiden tulojen määrä, mutta myyntisaamiset tuottavat rahavirtoja, kun ne kerätään eikä tuloja. Luottomyynnissä yhtiöt veloittavat myyntisaamiset taseen myyntisaamisten saldon kasvattamiseen, toisin kuin käteismaksun veloittaminen käteismyynnissä. Niille yrityksille, jotka käyttävät tilinpäätöskäytäntöä, luotonmyyntiä ja siitä saatavia myyntisaamisia ei pidetä tuottoina.
Cash Collection
Kun yritykset ovat onnistuneesti keränneet käteisvaroja edellisiltä luottomyynneiltä, ne veloittavat kerätyt käteisvarat ja luottotappiot vähentääkseen myyntisaamisten saldoa vastaavasti. Myyntisaamisten käteisvarojen kerääminen ei lisää suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävien yritysten tuloja. Käteisellä kerätyt yritykset voivat yksinkertaisesti poistaa taseesta saamiset ja muuntaa ne käteiseksi.
Saamattomat tilit
Kun yritykset eivät kerää käteistä tiettyihin myyntisaamisiin, ne aiheuttavat ns. Huonon velan kulujen kirjaaminen pienentää tuloslaskelmaan liittyviä nettotuottoja ja taseessa olevien saamisten nettovarallisuutta. Kun huono velkakulu kirjataan, riippuu kirjanpitomenetelmästä, jota käytetään saamattomien saamisten kirjanpitoon. Yritykset voivat joko arvioida mahdollisten saamattomien saamisten määrän luotonmyynnin yhteydessä tai kirjata pois kaikki keräämättömät tilit, kun ne tulevat todellisuudessa epäonnistuviksi tulevaisuudessa. Tämän seurauksena kirjattu huono velka alenee joko myyntivoiton tai myyntisaatavien kokonaismäärästä ja vähentää tulevia tuottoja ja mahdollisia saatavia myöhemmin.
