Omaisuus on resurssi, jota valvoo yritys, jolla on tulevaisuudessa taloudellista arvoa liiketoiminnalle. Käyttöomaisuus muodostuu maasta, koneista, laitteista, rakennuksista ja huonekaluista. Yritykset voivat käyttää käyttöomaisuushyödykkeiden hankintaa ja käyttöä kirjaamaan tunnettua aineellista omaisuutta. Kiinteä omaisuus näkyy yrityksen taseessa. Kuten muutkin varat, käyttöomaisuudella on normaali velkasaldo. Tämä tarkoittaa, että käyttöomaisuuden veloittaminen lisää käyttöomaisuuden määrää. Yrityksen on veloitettava käyttöomaisuus omaisuuserän todellisista kustannuksista. Kiinteät varat näkyvät yrityksen kirjoissa vuosia eikä niitä käytetä yhden tai kahden vuoden aikana.
Tarkista yrityksen pääomarajoitusvaatimukset varmistaaksesi, että omaisuus täyttää yrityksen kiinteän omaisuuden määritelmän. Omaisuuserän kirjaamiseen kiinteään omaisuuserään tarvittava pääomaraja vaihtelee yrityksen mukaan. Jotkin yritykset voivat vaatia kiinteää omaisuutta arvoltaan 500 dollaria tai enemmän, kun taas muut yritykset voivat vaatia kiinteää omaisuutta arvoltaan 5000 dollaria tai enemmän.
Kirjoita yleisessä lehdessä päivämäärä, jona kiinteän omaisuuden osto tapahtuu. Etsi tapahtuman päivämäärä toimittajan laskusta. Käyttöomaisuuden hankinnan päivämäärä on lisännyt merkitystä hyödykkeen poistamiseksi.
Tallenna talletus kiinteän omaisuuden tilille. Kirjoita kiinteän hyödykkeen tarkka nimi. Kirjoita esimerkiksi ”Toimistokalusteet” tai ”Maa”, jos haluat osoittaa kiinteän hyödykkeen nimen. Yhdistä kiinteän omaisuuden määrä toimittajan laskussa olevaan määrään. Säilytä toimittajan lasku yhdessä yhtiön muiden tärkeiden laskujen ja yritysasiakirjojen kanssa.
Luo vastaava luotto. Jos yhtiö maksaa käteistä kiinteään omaisuuteen, hyvitetään rahatili, josta käy ilmi, että hyödykkeen maksamiseen käytettiin käteistä.Tämä osoittaa, että yrityksen kassatili on laskenut. Jos yritys hankkii käyttöomaisuuden luotolla, kirjoita luottotappio maksettavaksi. Luottotodistukset lisäävät yrityksen velvollisuutta maksaa velkaa. Velkakirjojen sijaan on maksettava luottotilejä, jos kiinteän omaisuuden laina on maksettava takaisin yhden vuoden kuluessa.
