Oikaisukirjeet ovat usein tarpeen tilikauden päättyessä yhtiön pääkirjanpitojen saldojen oikaisemiseksi. Nämä merkinnät, nimeltään AJE: t (säätämällä päiväkirjamerkintöjä), tallennetaan ensin säätöpäiväkirjaan, ja ne tuovat ajan tasalla tilejä, kuten poistoja, poistoja, varastoja, velkoja, lainasaldoja ja kerrytyksiä, joten tilinpäätökset heijastavat tarkasti yrityksen taloudellista tilaa. AJE: itä voidaan käyttää myös virheiden korjaamiseen alkuperäisten tapahtumien lähettämisessä. Kunkin AJE: n on sisällettävä vähintään yksi debit-merkintä ja vähintään yksi luottokortti sekä kirjallinen selitys AJE: n tarkoituksesta.
Tilikauden poistot ja poistot kirjataan. Poistojen aikataulut seuraavat käyttöomaisuushyödykkeiden käyttöaikaa, kuten aineellisia käyttöomaisuushyödykkeitä. Poistojen aikataulu seuraa aineettomien hyödykkeiden käyttöiän osaa, kuten käynnistyskustannuksia, patentteja, lainapisteitä ja tekijänoikeuksia. Tee nämä AJE: t lähettämällä veloitus poistojen tai poistokulujen tilille ja luotto kertyneeseen poistotiliin tai kertyneeseen poistotiliin. Kirjoita jokaisen näistä tapahtumista alla oleva selitys säätöpäiväkirjaan, kuten "Tallentaa 12/31 / 20XX -vuoden päättymismenot."
Säädä varastotilejä hyvittämällä kauden aikana tuotannossa käytetty määrä varastotilille ja veloittamalla saman verran myydyn tavaran kustannuksia. Kirjoita selostus säätöpäiväkirjan merkinnän alle, kuten "Tallentaa 12/31 / 20XX -vuoden päättyessä käytetty varasto." Jos jokainen kohde seurataan erikseen, voi olla monia varastotilejä, ja tämä edellyttää kirjaamista jokaiselle varaston tilille. Varmista vain, että näiden tilien kokonaisluotot ovat yhtä suuret kuin myytyjen tavaroiden kustannukset.
Lainasaamiset on saatettava ajan tasalle saattamalla AJE: t lyhytaikaisiin ja pitkäaikaisiin lainoihin ja lainasaamisiin. Lyhytaikaisten lainojen saldot ovat maksettavia tai saatavia vuoden kuluessa. Pitkäaikaiset saldot ovat niitä, jotka ovat maksettavia tai saatavia yli yhden vuoden ajan. Nämä saldot oikaistaan yleensä vuoden lopussa, joten seuraavana vuonna maksettavat määrät erotellaan jäljellä olevista lainoista. Velkaa pitkäaikaiset lainasummat seuraavien varainhoitovuoden maksujen suuruisia summia varten ja hyvittää nämä summat lyhytaikaisiin lainasopimuksiin. Kirjoita selitys, kuten: "Säätää lyhytaikaisia / pitkäaikaisia lainasaldoja (maksettavia tai saatavia) vuoden 12/31 / 20XX päättymispäivänä."
Kertynyt velat ja saamiset jakson päättyessä, joka maksetaan tai vastaanotetaan seuraavan kauden aikana tallentamalla ne päivittyviin päiväkirjamerkintöihin. Esimerkiksi jos työntekijät ovat ansainneet palkkaa yhden ajanjakson aikana, mutta niitä ei makseta seuraavaan jaksoon asti, kirjaa palkkasitoumukset hyvittämällä maksettavat palkat ja veloittamalla palkkakustannukset. Tämän kauden aikana tehdyt myyntitapahtumat, jotka asiakkaat maksavat seuraavan kauden aikana, edellyttävät debitteja myyntisaamisille ja luottoa myyntiin. Kulut, jotka aiheutuvat kuluvan kauden aikana ja jotka yhtiö maksaa seuraavan kauden aikana, edellyttävät, että luotto kertyneisiin kuluihin ja veloitus asianmukaiselle kustannustilille. Kirjoita selitys, kuten "Kerää palkkaa 12/31 / 20XX, maksetaan 1/31 / 20XX."
Korjaa virheitä AJE: iden lähettämisessä, jotta voidaan varmistaa avoimuus tilikauden kirjanpidossa. Jotkin kirjanpito-ohjelmistot voivat yksinkertaisesti palata alkuperäiseen merkintään ja korjata virheen siellä, mutta AJE: iden käyttö näihin korjauksiin osoittaa, että rehellinen virhe tehtiin, tunnistettiin ja korjattu. Alkuperäisten merkintöjen muuttaminen niiden tekemisen jälkeen voi herättää epäilyn siitä, että joku yrittää peittää virheitä tai jopa laitonta toimintaa.
vinkkejä
-
Tee päiväkirjamerkintöjen muuttaminen minkä tahansa jakson lopussa. Nämä voivat olla kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia tilinpäätöksiä (osavuosikatsaukset) tai tilinpäätöstä. Osavuosikatsausten selitykset sisältävät ajanjakson, jona oikaisut tehdään, kuten "tammikuun 31 päivään 20XX päättyvälle kuukaudelle" tai "31.3.20XXX päättyvälle neljännekselle". Selityksen tulisi olla riittävän selkeä, joten sinulla ei ole ongelmia muistaa, miksi merkinnät tehtiin, kun tarkastellaan niitä myöhemmin.
Varoitus
Koska nämä säätömerkinnät tehdään säätöpäiväkirjaan, muista myös lähettää ne asianmukaisiin pääkirja-tileihin. Useimmat kirjanpito-ohjelmistot, kuten QuickBooks, tekevät näistä mainoksista pääkirjaan automaattisesti, kun kirjoitat ne säätöpäiväkirjaan.
