Jokaisella yrityksellä on oltava liiketoimintasuunnitelma, eikä konferenssikeskus ole poikkeus. Hyvin kirjoitettu suunnitelma kuvailee yritystä vain ulkopuolelle, mutta tarjoaa myös viitteellisen asiakirjan, jonka avulla yrityksen omistaja voi seurata edistymistä kohti asetettuja tavoitteita. Liiketoimintasuunnitelman jokaisen vaiheen läpi tosiasiallisen ajattelun prosessi on myös hyödyllinen, koska se pakottaa tekijän harkitsemaan kaikkia näkökohtia tavoitteiden asettamisesta yksityiskohtaiseen rahavirtaan. Konferenssikeskuksen liiketoimintasuunnitelmassa on erityisiä haasteita, sillä sen on luotettava moniin palveluihin, joiden avulla se voi toimia tehokkaasti ympäri vuoden, mukaan lukien ajat, joissa varaukset voivat olla harvoja tai olemattomia.
Tarvittavat kohteet
-
Teollisuuden tiedot
-
Markkinointisuunnitelma
-
Taloudelliset ennusteet
Konferenssikeskuksen liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen
Valmistele suunnitelma niin, että se voi toimia ohjauksena yksityiskohtaisen rakenteen rakentamisessa. Sopiva kokouskeskuksen suunnitelma koostuisi seuraavista: Tiivistelmä Missio, visio ja tavoitteet Yrityksen tausta ja kuvaus Tuotteet ja palvelut Markkinoiden ja kysynnän analyysi Toimintasuunnitelma Hallinto ja organisaatio Rahoitussuunnitelma * Liitteet
Aseta yritykselle tavoitteet. Nämä on määriteltävä kvantifioitavissa termeissä, ei pelkästään yleisluonteisuudessa. Esimerkiksi "kannattava" on liian epämääräinen tavoite, parempi tavoite olisi: "tuottaa veroja ennen veroja 120 000 dollaria vuoden loppuun mennessä". Tämä antaa omistajalle jotain hyvin erityistä, joka voidaan sitten jakaa pienempiin kohteisiin, kuten kuukausituloihin.
Suorita yksityiskohtaiset markkinatutkimukset konferenssitilojen kysynnän vahvistamiseksi ja kilpailutilanteen tarkistamiseksi. Tarjottavat palvelut vaihtelevat perusasioista - yksinkertaisesti majoituksesta kokouksiin - täysimittaiseen asuinkeskukseen, jossa tarjoillaan paikan päällä ja hotellin tyyliin. Riippumatta yrityksen koosta on käytävä kokoustiloja ja esitystarvikkeita vuokralle sekä kyky tarjota vähintään kuumia ja kylmiä juomia ja kevyitä aterioita. Nopea Internet-yhteys on myös käytännössä välttämätöntä nykypäivän markkinoilla.
Tarkista kohdemarkkinat ja kilpailu. Konferenssikeskukseen on monia näkymiä, mutta tärkeimpiä ovat tapahtumien suunnittelijat ja paikalliset yritykset. Liiketoimintasuunnitelman tulisi laajentaa niiden väestötietoja ja kuvata, miten he saavat tietoa palveluista. Menetelmiin kuuluu lehdistötiedotteita, kohdennettu verkkosivusto, verkostoituminen sellaisten elinten kanssa, kuten kauppakamarit, sekä perinteinen painomainonta. Kilpailuarvioinnissa olisi keskusteltava samankaltaisia palveluja tarjoavien yritysten vahvuuksista ja heikkouksista ja tarkasteltava niiden strategioita.
Sisällytä rahoitusosio, jossa esitetään ennakoidut tulot ja tuloslaskelma, tase ja lähde sekä varojen käyttö. Konferenssikeskuksen kanssa on todennäköistä, että liiketoiminta on suhdannevaihtelu, ja sen pitäisi näin ollen osoittaa, miten se kattaa kustannukset hiljaisena aikana; yleensä talvikuukausina - ehkä se tarjoaisi tiloja yksityisille toiminnoille, kuten juhlia ja häät vastaanotolle silloin, kun yrityksen varaukset ovat hitaita.
Valmistele esitysmuoto. Jos kyseessä on ensisijaisesti sisäiseen käyttöön tarkoitettu asiakirja, yksinkertainen kirjallinen asiakirja saattaa riittää. Mutta jos sitä tarjotaan ulkopuolisille sijoittajille, sitä ammattimaisempi se näyttää, sitä parempi. Tällöin se voidaan toimittaa DVD-levyllä, jossa on valokuvia, videota ja ääntä. Sen mukana tulee olla kirjallinen asiakirja tai PowerPoint-tyyppinen esitys, joka sisältäisi kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten yksityiskohtaiset tilastolliset analyysit ja esitteet, jotka kuvaavat yritystä.
