Viiden vuoden liiketoimintasuunnitelma voidaan laatia useisiin tarkoituksiin. Yleissuunnitelma tarkastelee koko yritystä kokonaisvaltaisesti ja suunnittelee sen tulevaisuuteen, kun taas yksittäiset yksiköt voivat käyttää kohdennetumpaa suunnitelmaa strategioiden kehittämiseksi. Tavoitteesta riippumatta liiketoimintasuunnitelmat jakavat samanlaisia parhaita käytäntöjä koskevia ohjeita - tunnistavat liiketoimintasi tavoitteet, tarjoavat yrityksesi taustan ja mitä se tekee ja kuvaavat taloudellisia ennusteita, jotka osoittavat yrityksesi kestävyyden. Varmista, että suunnitelma täyttää kohderyhmän tarpeet.
Tunnista tavoitteet
Katsokaa viittä vuotta ja kuvittele, mitä yrityksesi näyttää. Tämä strateginen visio määrittää paljon seuraavista seikoista, koska suunnitelmassa todetaan periaatteessa, miten saat nykyisestä tilastanne tähän päämäärään. Kun kirjoitat loput liiketoimintasuunnitelmasta, pidä etäisyys yrityksesi nykyisestä ja haluamastasi tulevaisuudesta mielessä, ja ole valmis näyttämään askel askeleelta, joka vie yrityksesi sinne. Joillakin tasoilla kaikki suunnitelmanne antaa yleisölle tietää, miten yrityksesi tekee tämän harppauksen tavalla, joka tekee sen tuntemattomaksi, eikä vain fantasiaksi.
vinkkejä
-
On hyödyllistä ajatella tätä viiden vuoden tilannekuvana. Ennen kuin aloitat suunnitelman rakentamisen, kirjoita, miten odotat yrityksesi tarkastavan jokaista seuraavaa viittä vuotta, ja mitä on tehtävä, jotta se voi tehdä jokaisen askeleen polulla. Tämä auttaa sinua esittämään yhtenäisen polun eteenpäin, eikä pelkästään tarjoamaan venytystavoitetta, jossa ei ole tarpeeksi yksityiskohtia varmuuskopioimiseksi.
Johdanto ja perustiedot
Aloita viisivuotissuunnitelma ottamalla käyttöön se, mitä se haluaa saavuttaa ja miten se tekee sen. Suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle tämä voi tapahtua kirjeen muodossa sidosryhmille. Johdanto-osaa voidaan käyttää kuvaamaan yritystä yksityiskohtaisemmin - mitä se tekee, kuka se palvelee ja mitä se arvostaa. Yksityiskohtaiset tiedot johtoryhmästäsi ja organisaatiosi rakenteesta.
Sinun on myös kuvattava, mitä myyt, kuka kohdemarkkinasi on ja miten voit markkinoida kyseistä yleisöä. Keskustele siitä, miten markkinat muuttuvat ajan myötä. Voit esimerkiksi suunnitella vain markkinointia paikallisesti ensimmäisten parin vuoden aikana todistaaksesi, että konsepti toimii pienellä mittakaavalla ja tasoittaa kaikki ongelmat. Kolmanneksi voit suunnitella, että se perustuu alueelliseen tai kansalliseen kampanjaan, ja viisi vuotta myydään ulkomaille. Sinun viisivuotissuunnitelmasi pitäisi tehdä selväksi kasvusuunnitelma.
Sisällytä markkina-analyysi, jossa otetaan huomioon sekä alan nykyinen että ennustettu tila. Jos olet tietoinen yrityksesi haasteista tai teollisuudesta tai markkinapaikoista, ilmoita ne riskeiksi ja huomaa, miten tuote ja strategia vähentävät niitä tehokkaasti.
vinkkejä
-
Määritä selkeästi, mitä yrityksesi tekee ja mikä tekee siitä ainutlaatuisen. Pienyritysten hallinto suosittelee, että jaat tuotteet ja palvelut tunnustetuksi markkinarakoiksi ja sitten yksityiskohtaisesti, miten tavarat palvelevat sitä. Näin lukijat tietävät, että yrityksellä on vahva visio.
Pyydä rahoitusta
Jos osa viisivuotisen liiketoimintasuunnitelman tavoitteesta on hankkia rahoitusta, olkaa erityisiä sanomassa, mitä haluat. Huomaa sekä nykyiset tarpeet että se, mitä aiot vaatia seuraavien viiden vuoden aikana - sekä sijoittajalta, jolta olet kallistunut, että kokonaissummasta. Osavaltio miten varoja käytetään - esimerkiksi pääoman parantaminen tai laajentaminen ulkomailla - ja miten haluat järjestää järjestelyn rahoituslähteeksi. Voit esimerkiksi ilmoittaa aikomuksestaan myöntää yritykselle oman pääoman, antaa joukkovelkakirjoja tai mennä julkisiksi ja saada osakkeesi kauppaa markkinoilla.
Taloudelliset tiedot
Taloudelliset ennusteet ovat kriittisiä erityisesti yrityksille, jotka toivovat käyttävänsä suunnitelmaa pyytääkseen varoja sijoittajilta. Usein prosessi on yhtä tärkeää kuin tulokset - kukaan ei odota, että sinulla olisi kristallipallo ja saat numerot oikein pennille, mutta tiedot, jotka olet ilmoittanut tähän pisteeseen, on järkevää, kun aikaisemmin esitelty proosa on sekä historialliset tiedot. Niistä tiedoista, joita lukijat odottavat, kuuluu:
- Tuloslaskelmat, taseet ja rahavirtalaskelma edellisiltä kolmelta vuodelta
- Ennustetut tuloslaskelma jokaiselta seuraavalta viideltä vuodelta
- Ennustetut taseet kunkin seuraavan viiden vuoden osalta
- Rahavirtalaskelmat kunkin seuraavan viiden vuoden aikana
- Investointien budjetit seuraavien viiden vuoden aikana
- Suhde ja trendianalyysi, joka seuraa sekä historiallisia että ennustettuja numeroita ajan mittaan.
Varmista, että tiedot vastaavat rahoituspyyntöjäsi, ja tiivistää, miten sait tiedon, erityisesti ennusteiden osalta, jotka osoittavat kasvua ajan mittaan. Huomioi kaikki oletuksesi, kuten paikallisen talouden kasvuvauhti tai uusien työntekijöiden tuomat hyödyt. Saatat esimerkiksi olla hidas kasvu kahdeksi vuodeksi, jos aiot avata uuden myymälän, joka perustuu laitoksen avaamisen kustannuksiin, mutta laajensi kasvua sen jälkeen tulojen vuoksi.
vinkkejä
-
Kaaviot ja kaaviot auttavat tekemään tilinpäätöstietosi erottuviksi ja lukijoille helposti ymmärrettäviksi. Lisää nämä viiden vuoden liiketoimintasuunnitelmaan.
Yhteenveto
Kun olet lopettanut suunnitelmasi yksityiskohdat, kirjoita yhteenveto. Tämä tapahtuu liiketoimintasuunnitelman etupuolella ja antaa lukijalle käsityksen siitä, mitä muut asiakirjat kertovat. Tämä voidaan toteuttaa myös suunnitelman tiivistelmässä, joka on hyödyllinen suuremmille, monimutkaisemmille yrityksille tai siirtymäkauden aikana käyville yrityksille.
