Liittovaltion verolomake 1099-MISC on tietojen palautus, jota yritysten omistajat käyttävät erilaisten maksujen tallentamiseen ja raportointiin muille. Internal Revenue Service tarjoaa erityisiä ohjeita siitä, mitä lomakkeeseen sisällytetään ja miten kopio voidaan toimittaa virastolle ja jakaa kopioita maksetuille. Tätä lomaketta käytetään vain yritystoimintaan eikä henkilökohtaisiin maksuihin, joita olet saattanut tehdä muille.
Kerätä tietoa
Täyttääksesi 1099-MISC-lomakkeen, tarvitset vastaanottajan veronumeron. Yksilöille tämä on yleensä sosiaaliturvatunnus. Joillekin yrityksille se on IRS: n antama verotunnus. Vastaanottajan koko postipalvelun postiosoite on merkitty lomakkeeseen ja tarvittaessa tilinumeroon.
Lomakkeen täyttäminen
IRS korostaa, että maksettujen summien merkitys on tärkeää 1099-lomakkeen oikeaan ruutuun. Jos tarkastelet sitä huolellisesti ennen aloittamista, huomaat, että maksajan ja vastaanottajan tunnistetietojen laatikoiden lisäksi lomakkeessa on 19 paikkaa tai välilyöntejä lisätietoja varten. Jokaisella on selvästi merkityt tiedot. Esimerkiksi laatikko 1 on merkitty "Vuokrat" ja sitä käytetään, jos maksat 600 dollaria tai enemmän vuokraa verovuoden aikana. Esimerkkejä vuokratyypeistä ovat mm. Kiinteistöt, viljelijöiden vuokraus ja laitumet.
Erilaiset maksutavat
Erilaisia maksutyyppejä raportoidaan tiloissa. Jos esimerkiksi palkkasitte sopimussuhteisia työntekijöitä, jotka ansaitsivat yli 600 dollaria erikseen, käytät laatikkoa 7 ilmoittaaksesi maksetut palkat. Laatikossa 2 ilmoitetaan 10 dollarin tai sitä suurempien määrien ilmoittaminen kiinteistöjen rojalteista, jotka voivat vaihdella mineraalioikeuksista tavaramerkin käyttöön. Laatikko 5 on kalastusalusten toimijoiden käytössä. Terveydenhuolto- ja sairaanhoitopalveluista maksetaan 600 dollaria tai enemmän. Laatikossa 6 ilmoitetaan. Laatikossa 14 ilmoitetaan 600 dollarin tai enemmän maksuja, jotka on maksettu asianajajan palveluista. Lomake sisältää myös tilaa osinkojen ja viljelyvakuutusten maksamiseen. Laatikossa 3 ilmoitat tekemäsi maksut, jotka eivät sovi johonkin lomakkeen muuhun kohtaan.
osinkotulojen
Laatikkoa 4 käytetään tallentamaan ja raportoimaan kaikki liittovaltion tuloverot, jotka pidätte maksamastasi rahasta. Laatikoita 16, 17 ja 18 käytetään kirjaamaan kaikki pidätetyt valtion verot, sijainti ja valtion tulot yhteensä.
Jakelu ja arkistointi
Anna jokaiselle henkilölle tai organisaatiolle, jolle olet täyttänyt lomakkeen kopion B ja kopion 2. Jos lähetät paperilomakkeita, lähetä kopio A: lle selkeät, helposti luettavat kopiot IRS: ään. Lomakkeet, joita viraston skannerit eivät voi lukea, saattavat johtaa rangaistukseen. On ehdotettu, että käytät IRS: n FIRE-prosessia, joka tarkoittaa "tietojen palauttamista sähköisesti". Tarkista myös valtion tulovirastolta, onko sinun tehtäväsi kopioida valtiossa, jossa harjoittelet liiketoimintaa.
