IRS pitää sähköisiä tietoja eri kohteista, jotka lähetät yrityksesi puolesta. Voit ottaa yhteyttä IRS: ään tilaamaan transkriptejä, jotka sisältävät tietoja palautetuista palautuksista, tekemäsi veronmaksut ja, jos olet kerännyt yritysverovelvollisuutensa, ja seuraamusten ja korkojen jakautumisesta tilillesi. Yrityksen omistajana voit tilata nämä tiedot suoraan tai antaa työntekijälle valtuutuksen tilata ne sinulle. Samoin veroasiantuntija, joka on palkattu käsittelemään yrityksesi verotiliä, voi myös tilata tietueet kelvollisella IRS-valtakirjalomakkeella.
Valtuutettujen työntekijöiden pyynnöt
Täydellinen IRS-lomake 8821, veronmaksajien tietolupa (katso resurssit). Täytä ensimmäisessä osassa laatikot yritystietosi ja työnantajan tunnistenumeron avulla. Listaa toisessa osassa sen henkilön nimi ja yrityksen osoite, jolle valtuutat tilata tietueesi. Kirjoita CAF-numerosivulle “NONE” ja IRS antaa CAF-numeron työntekijälle postitse. Lisää faksinumero, jos haluat vastaanottaa asiakirjoja faksilla.
Täytä lomakkeen 8821 kolmannen osan kentät ilmoittamaan, minkä tyyppistä tietoa haluat työntekijänne keskustella IRS: n kanssa. Ole erityinen veroasioissa. Jos haluat, että työntekijäsi vastaanottaa muita tietoja kuin transkripteja, kuten puuttuvaa palautusta tai tasapainoa koskevia tietoja, ilmoittakaa kohteet, joihin annat luvan käyttää tätä osiota. Valitse ruutu rivillä 5a saadaksesi transkripteja. IRS ei lähetä niitä valtuutetulle työntekijälle, ellei ruutua ole valittu.
Kirjoita ja tulosta nimesi lomakkeen 8821 kohtaan 7. Yrityksen nimi tai lomaketta ei käsitellä. Jos omistat yrityksen, ilmoita yrityksen virkailijan nimi; jos omistat LLC: n, kirjoita ”Jäsen”; ja jos olet yksinomistaja, kirjoita ”Omistaja”. Sinun on myös annettava allekirjoituspäivä.
Soita IRS Practitioner Priority -riville osoitteessa 866-860-4259. Tämä on erikoisrivi, joka on varattu transkriptien tilaamiseen ja rajoitetun tilitilan käsittelyyn. Paina vaihtoehtoa 2, jos haluat puhua liiketoimintatilin osastolle. Agentti pyytää työntekijääsi lähettämään faksilomakkeen 8821 linjalla, ja hän antaa numeron faksata. Kun agentti vastaanottaa lomakkeen, hän palaa puhelimeen keskustellakseen tilistäsi.
Tilaa haluamasi tiedot. ”Tilin transkripti” tarjoaa useimmat tiedot, joita etsit, mukaan lukien päivä, jona palautus on vastaanotettu, päivämäärä, jona verotalletukset on lähetetty, ja muut tiedot, kuten rangaistusarvioinnit ja panttihakemukset. Kerro edustajalle tarkat ajanjaksot ja lomakkeet, joista haluat keskustella. Esimerkiksi, jos haluat tallentaa neljännesvuosittaisen palautuksen kohteen, sinun on kerrottava asiamiehelle, mitä vuosineljänneksitä tarvitset. Pyydä transkripteja lähettämään haluamallasi toimitusmenetelmällä - faksilla tai postitse.
Omistajan ennätyspyyntö
Valmista IRS-lomake 4506-T (katso resurssit) pyytääkseen kirjaa omasta aloitteestasi. Tämä on postilomake, ja tämän menetelmän avulla pyydetyt tiedot lähetetään sinulle.
Ilmoita nimi ja työnantajan tunnusnumero, joka IRS: llä on yrityksessäsi kohdassa 1. Osassa 6 ilmoitetaan pyyntösi veromuoto.Voit pyytää lomaketta vain lomakkeella 4506-T. Jos tarvitset tietueita useista veroilmoituslomakkeista, sinun on täytettävä erillinen lomake 4506-T. Esimerkkejä tavallisista IRS-liiketoiminnan verolomakkeista ovat muoto 941, lomake 940, lomake 1120, lomake 1120-S ja lomake 1065.
Merkitse pyytämäsi tietueen transkripti. Yleensä “Tilinsiirto” sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot. Merkitse ruutu riville 6b saadaksesi tämän transkription. Jos olet huolissasi puuttuvista palautuksista, merkitse rivi 7 -ruutuun saadaksesi maksamattomia palautustietoja.
Ilmoittakaa vuodet tai jaksot, joille pyyntö on osoitettu. Jos pyydät kirjaa neljännesvuosittain toimitettavasta palautuksesta, sinun on lueteltava jokainen neljännes erikseen. Käytä kuukauden, päivämäärän ja vuoden muotoa.
Käytä lomakkeessa 4506-T annettuja yhteystietoja sähköpostitse tai faksaamalla pyyntösi. Sinun on lähetettävä lomake yrityksesi tilaan liittyvälle yksikölle. Tietosi lähetetään sinulle, kun IRS käsittelee pyyntösi. Yleensä sallitaan useita viikkoja tilauksen vastaanottamiseen.
