Hyvät esimiehet ja johtajat voivat delegoida tehokkaasti. Valtuuskunta on avain hyvään ajanhallintaan ja tärkeä osaaminen työntekijöiden kehittämisessä ottamaan vastuuta. Vaikka valtuuskunta on tärkeä johtamisosaaminen, se ei ole ilman sen haittoja. Tehokkaassa valtuuskunnassa on useita esteitä ja aikoja, jolloin työtä ei pitäisi siirtää. Hyvien johtajien on oltava tietoisia näistä haitoista ja tiedettävä, milloin välttää valtuuskuntaa tai miten hypätä esteiden yli.
Koulutusta tai taitoja ei ole riittävästi
Ei riitä, että yksinkertaisesti luovutat tehtävän työntekijälle ja kerrotaan, että se tekee sen. Työntekijän on oltava riittävästi koulutettu ja sillä on oltava tehtävän suorittamiseen tarvittavat taidot. Jos työntekijällä ei ole tarvittavia taitoja tai koulutusta, johtaja asettaa työntekijän epäonnistumaan. Tämän esteen voittamiseksi johtajan tai esimiehen on otettava aikaa kouluttaa työntekijää tehtävään ja valmentaa hänen suorituskykyään ennen kuin se luovutetaan pysyvästi.
Moraalikysymykset
Valtuuskunta voi olla hankala asia työntekijöille, joille valtuuskunta on. Jos he kokevat, että heitä pyydetään tekemään tehtävä yksinkertaisesti siksi, että johtaja ei pidä tehtävästä tai koska se on epämiellyttävää, he eivät todennäköisesti auta valtuuskuntaa onnistumaan. Vaikka he suorittavat sen parhaan kykynsä mukaan, se voi vahingoittaa heidän moraaliaan ja tehdä niistä vähemmän motivoituneita suorittamaan muita tehtäviä. Työntekijä voi myös tuntea epävarmuutta tehtävään, jos hän ei tunne, että hänellä on tarvittavat taidot tai hän voi tuntea, ettei hänellä ole aikaa tehdä tehtävänsä säännöllisten tehtäviensä ohella.
Viranomaisen puute
On joitakin tehtäviä, jotka edellyttävät tietyn määrän valtuuksia. Tämä viranomainen voi olla sellainen, että se voi turvata varoja tai saada yhteistyötä muiden osastojen ihmisten kanssa. Jos tehtävä annetaan työntekijälle, jolla ei ole asianmukaista toimivaltaa tarvittavien resurssien turvaamiseksi, valtuuskunta epäonnistuu todennäköisesti. Johtajien on varmistettava, että tehtävän ohella siirretään riittävästi valtuuksia.
Kokemuksen puute
Työntekijä, jolla ei ole kokemusta organisaation kanssa, voi olla poissa valtuutetusta tehtävästä, vaikka hänellä olisi tarvittavat taidot ja koulutus. Jotkin tehtävät edellyttävät organisaation ja sen työntekijöiden tuntemusta. Kokematon työntekijä ei välttämättä pysty luottamaan tarvittavien resurssien turvaamiseen ja suorittamaan tehtävän johdonmukaisesti. Koska delegoidut tehtävät ovat kuitenkin yksi tapa, jolla työntekijä voi saada kokemusta, tämä on este, joka voidaan voittaa kärsivällisesti ja pysyvästi johtajalla. On tunnustettava, että harjoittelija tarvitsee enemmän aikaa ja enemmän valmennusta kuin kokeneempi työntekijä tarvitsee.
Perfektionismi
Toinen valtuuskunnan este on, kun johtaja tai esimies harjoittaa täydellisyyttä. Vaatimus siitä, että tehtävä suoritetaan täsmälleen niin kuin johtaja tai esimies suorittaisi, voi johtaa valtuuskunnan vaikeuksiin. Ellei tehtävä ole vaarallinen tai liittyy turvallisuuteen tai rahaan, voi olla tarpeen antaa työntekijälle mahdollisuus kehittää omaa tapaa suorittaa tehtävä. Johtajan on myös kyettävä sietämään virheitä, kun tehtävä suoritetaan ensin, kunnes työntekijä saa kokemusta ja tietoa.
