Yhtiö on yhteisö, joka on erillinen ihmisistä, joiden ajatukset loivat sen. Kun yrittäjä on mukana, hän luopuu yksinomistajan asemasta ja antaa yritykselle itsenäisen aseman oikeudellisena olentona. Vastineeksi yrittäjällä on rajoitettu vastuu, henkilökohtaisen omaisuuden suojaaminen ja veroetuudet. Vaikka yhtiö on itse yksikkö, kuvitteellisena olemuksena, se ei voi suorittaa tarvittavia menettelyjä ja protokollaa, jotka on suoritettava, jotta yhtiö voi säilyttää asemansa ja toimia laillisesti. Tämä yrityksen siivous on säilytettävä.
muodollisuudet
Konsultointiyhtiö Robert G. André keskustelee muodollisuuksista, jotka yrityksen on otettava huomioon julkaisussaan "Corporate" Housekeeping. "" Yrityksen on noudatettava kaikkia hallituksen vaatimuksia, kuten vuosittaisen raportin toimittamista valtiolle ja tarvittavien liikennelupien ylläpitämistä. Yhtiön on noudatettava kaikkia yhtiölainsäädäntöjä, jotka vaativat yleensä vuosittaisia yhtiökokouksia, hallituksen kokouksia ja pöytäkirjoja (pöytäkirja) näistä kokouksista, ja lisäksi osakkeenomistajien tulee olla tietoisia päätöksistä, jotka vaikuttavat yhtiön hyvinvointiin. päätökset, kuten sulautumat, yritysostot tai selvitystila, eivät saisi edetä ennen osakkeenomistajan äänestystä.
Rahoittaa
Yhtiöllä on oltava taloutensa järjestyksessä. Jos yhteisö lainaa rahaa asianomaiselle osapuolelle (joku, jolla on jotain voittoa), lainan on oltava laillisen koron mukainen ja niillä on oltava maksuviivästyksiä, kuten mikä tahansa muu laina. Yrityksen on tarjottava riittävästi pääomaa riskien ja velkojen täyttämiseksi. Jos yhtiö on muodostettu pienellä pääomalla ja sillä on suuri velka, tuomioistuin voisi pitää tätä järjestelmän väärinkäytönä ja antaa velkojille mahdollisuuden tulla henkilökohtaisen omaisuuden jälkeen. Lisäksi liian suuret palkat, bonukset tai muut maksut sisäpiiriläisille voivat aiheuttaa ongelmia yhtiölle, André väittää.
Liiketoiminta on liiketoimintaa
Hallituksen jäsen tai yrittäjä ei voi sekoittaa yritysten varoja henkilökohtaisiin varoihin. Vuonna 2010 julkaistussa artikkelissaan "Osallistu yrityksesi siivouspalveluun" New Yorkin yritysjuristi Nina Kaufman kutsuu tätä "varojen sekoittamiseen". Nämä tilit on pidettävä täysin erillään. Näiden varojen sekoittaminen vaatii ongelmia.
asiakirjat
Riittävät asiakirjat ja asiakirjat ovat myös välttämättömiä yritysten asianmukaiselle taloudelliselle hoidolle. Yrityksellä olisi oltava dokumentaatiotiedot, kuten jokaisen hallussaan pitämän kokouksen yksityiskohdat, kirjanpito, jokaisen osakkeenomistajan rekisteri ja kopiot kirjallisesta ilmoituksesta osakkeenomistajille. Oikeudellinen paperirata on paras suojaus yritykselle ja sen sidosryhmille, André väittää.
