Taseessa näkyvät yrityksen varat ja velat tietyllä päivämäärällä. Yhtiön luoman taseen tyyppi riippuu siitä, mitä se haluaa raportoida. Taseen kaksi perustyyppiä ovat yleisiä, raporttityyppi ja tilin tyyppi. Yritykset muuttavat näitä kahta muotoa edelleen vertailuja ja yksityiskohtaisia tietoja varten.
Yleispiirteet, yleiset piirteet
Taseissa noudatetaan kirjanpidon perusperiaatetta, jonka mukaan omaisuuserät vastaavat omaa pääomaa. Vaikka yritykset räätälöivät yksilöllisten mieltymysten mukaiset tiedot, ne sisältävät yleensä muun muassa käteistä, myyntisaamisista, kiinteistä varoista ja veloista. Tasetta käytetään osoittamaan omistajille, sijoittajille ja velkojille yrityksen kykyä täyttää velkasitoumukset täsmentämällä nykyistä likviditeettiä. Taseet toimivat kuin taloudellisen raportin kortti, josta käy ilmi alueet, joilla liiketoiminta kukoistaa, ja alueet, joilla on parannettavaa.
Perusmuodot
Tilin lomakkeessa oleva tase sisältää luettelon sivun vasemmalla puolella olevista varoista ja oikealla olevista veloista ja pääomasta. Tietojen alareunassa olevien kahden sarakkeen kokonaismäärät vastaavat tilien tasapainoa. Raporttimuotoa käytettäessä liiketoiminnan varat on lueteltu, ja niiden jälkeen velat ja oma pääoma. Joskus raporttimuoto näyttää varat, jotka on vähennetty omaisuuseristä, ja tietojen listauksen pääoma.
Suosittu tyyppi
Vertailutasetta käytetään arvioimaan tilien saldoja useammassa kuin yhdessä vaiheessa. Esimerkiksi yritys voi haluta esittää tilin tietoja kolmen vuoden ajan. Vertailukelpoinen tase näyttää vuoden lopun saldot rinnakkain helpottamaan arviointia. Vertailukelpoiset taseet osoittavat, kasvavatko yhtiön nettovarallisuus ja laskevatko velkasitoumukset. Vertaileva tase voidaan laatia myös luokiteltuina.
Luokitellut ja luokittelemattomat
Luokiteltu tase, suosituin tyyppi, rikkoo tilejä alaluokkiin. Esimerkiksi varat voidaan jakaa kiinteään omaisuuteen, kuten kiinteistöihin ja laitteisiin, aineettomiin hyödykkeisiin, kuten patentteihin ja tekijänoikeuksiin, ja lyhytaikaisiin varoihin, kuten käteisvaroihin ja myyntisaamisiin. Luokittelemattomat taseet eivät käytä näitä alaluokkia. Sen sijaan suuret omaisuuserät on listattu likviditeetin mukaan käteisvaroina ensin, ja sen jälkeen listataan velat, joista on maksettava arvopaperit, ja velat, jotka on tilattu eräpäivinä.
