Useimmat organisaatiot tarvitsevat lopulta varainkeruun, mutta ainutlaatuisen varainhankinnan löytäminen, joka vetää joukkoon, voi olla vaikeaa. Vakio leipomon myynti ja autopesulat toimivat joillakin organisaatioilla, mutta toisten on kerättävä suuria määriä rahaa. Autonäyttelyn isännöinti varainhankintana on hyvä tapa kerätä rahaa, mutta myös lisätä organisaation tietoisuutta.
Valitse autoesityksen teema. Painopiste voi olla klassisilla autoilla, matalilla ratsastajilla, ylellisillä autoilla tai luovasti sisustetuilla autoilla.
Päätä autoesityksen tarkoituksesta --- tämä vetää ihmisiä tapahtumaan. Esimerkiksi sosiaalipalvelulaitos isännöi autonäyttelyä keräämään rahaa yhteisöpalveluprojektille.
Järjestä autonäyttelykomitea --- tämä varmistaa, että kaikki varainkeruun suunnittelu ja toteutus ei ole yhdellä tai kahdella henkilöllä. Sinun pitäisi olla seuraava: puheenjohtaja, joka antaa suunnan autonäyttelyn suunnittelulle; varainhoitaja, joka valvoo menoja, suunnittelee talousarviota ja seuraa saamiaan varoja; tiedotusjohtaja tai mediajärjestäjä, joka vastaa siitä, että autosta näytetään paikallisille tiedotusvälineille ja yhteisölle; sponsorointikoordinaattori, jonka tavoitteena on turvata paikallisilta yrityksiltä käteisellä ja luontoissuorituksilla sponsorointi, jotta konsernin kulut pysyisivät mahdollisimman pieninä. Rekrytoi vapaaehtoisia, jotta auton näyttely sujuu sujuvasti.
Suunnittele viikoittaisten kokousten aikataulu autonäyttelykomitealle --- kutsu organisaationne kaikki jäsenet osallistumaan, jotta he voivat pysyä tiedossa ja antaa ideoita.
Varmista auton näyttelytilaisuuden varaaminen. Sponsorointituolin tulisi yrittää löytää paikka järjestää tapahtuma ilmaiseksi tai alennuksella, jos se on mahdollista.
Levitä auton näyttelytietoja paikallisille autoklubeille, autoliikkeille, korkeakoulujen kampuksille ja auto-tarvikeliikkeille --- kysy lupaa ennen lähettämistä tai lähtiä. Tulosta yksinkertaiset kääntäjät, joilla on yhteystiedot ja tiedot, jotta kulut pysyvät alhaisina.
Käynnistä informaatio-blogi tai verkkosivusto autojen näyttelyrahastosta, jotta tulokkaat, potentiaaliset sponsorit ja osallistujista kiinnostuneet voivat selvittää näyttelyn tarkoituksen, sijainnin ja ajankohdan helposti.
Pidä kokous oman valiokuntasi ja vapaaehtoisten kanssa vähintään kaksi päivää ennen autonäyttelyä, jotta jokainen tietää roolinsa, milloin on paikalla ja kuka ottaa yhteyttä, jos he tarvitsevat apua näyttelyn aikana.
