Jos tarkistus pomppii ja et tallenna sitä QuickBooksissa, saatat menettää jälkeesi siitä, mitä asiakas itse asiassa velkaa. Käytä QuickBooksissa olevaa Bounced Check -toimintoa, jos haluat peruuttaa vastaanotetun maksun, tallentaa kaikki aiheutuneet pankkikulut ja arvioida palautetut tarkistusmaksut asiakkaalle.
Tallenna palautettu tarkistus
- Siirry QuickBooks-aloitusnäytössä kohtaan Asiakasmaksut ja valitse Vastaanota maksuja.
- valita Record Bounced Check Vastaanotetut maksut -näytön oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita asiakkaan nimi nimi Vastaanotettu-kentästä. Tallenna huono tarkistus määrä, määrä tarkastuksen ja sekin Treffi. Valitse maksutavan mukaan Tarkistaa.
- Jos sinulla on maksua, kun tarkistus pomppii, tallenna se Pankki maksu kenttään ja ilmoittaa, mihin pankkitiliin veloitetaan. Jos veloitat asiakkaalta maksun tarkastuksen palautumisesta, tallenna se alle Asiakkaan maksu.
- valita Seuraava ja tarkista palautetun tarkistuksen yhteenveto. Jos haluat korjata mitään, valitse Takaisin. Muussa tapauksessa valitse Suorittaa loppuun.
Viimeisteltyjen tarkistusten ohjatun asennuksen jälkeen QuickBooks tunnistaa alkuperäinen lasku huono tarkistus oli liitetty ja merkitse lasku palkaton. Jos lisäsit asiakkaan maksun huonosta tarkistuksesta, se luo uusi lasku maksua vastaan. Olet nyt vapaa uudelleen lasku asiakkaalle alkuperäisestä maksusta ja laskuttaa hänet myös huonosta tarkistusmaksusta. Voit lähettää asiakkaalle alkuperäisen laskun ja maksun laskun tulostamalla ja lähettämällä laskun tai sähköpostitse.
