Kun yrityksen omistaja ottaa rahaa pankkitililtä maksamaan henkilökohtaisia laskuja tai muita henkilökohtaisia menoja, rahaa käsitellään omistajan omasta pääomasta yrityksessä. Piirrosten piirtäminen Quickbooks-tiedostoihin edellyttää omistajanhakutilien ja yritystililtä henkilökohtaisista syistä poimittujen postimaksujen asettamista piirtotileille. On myös hyödyllistä säilyttää nykyiset ja edellisen vuoden tilit verotuksessa.
Määritä piirtotilit. Avaa tilikartta ja valitse "Lisää". Lisää uusi "Equity" -tili ja anna sille "Omistajan piirustukset". Jos omistajalla on useampi kuin yksi omistaja, tee jokaiselle omistajalle erilliset piirtotilit ja omistajan nimi, esim. "Smith piirtää."
Lähetä tarkastuksia postitusta varten. Kun kirjoitat omistajalle henkilökohtaisista kuluista kirjoitetun sekin, lähetä sekki vetotilille. Omistajalle kirjoitettu tarkistus veloitetaan hänen vetotililtäan ja hyvitetään asianmukaiselle pankkitilille. Huomaa, että molemmat tilit ovat tasetilejä. Liiketoiminta ei tunnista kuluja.
Lähetä kaikki henkilökohtaiset maksut piirtotilille. Jos omistaja käyttää liiketoimintakorttia henkilökohtaisiin ostoksiin, lähetä veloitustapahtuma vetotilille. Jos omistaja käyttää yrityskorttia, lähetä maksu vetotilille.
Luo "Ensi vuoden vedot" -tili seuraavan vuoden alussa. Verotuksellisesti se auttaa usein tietää, kuinka paljon omistaja on ottanut vetoa kuluvana vuonna. Yksi tapa tehdä tämä on tehdä jokaisen vuoden alussa yleinen lehden merkintä, joka siirtää saldon omistajan vetotilille erilliseen omistajan vetotiliin, jonka nimi on "Ennen vuotta." Nimeä omistajan piirtotili "Nykyinen vuosi vetää" sekaannuksen välttämiseksi. Jos yrityksellä on useampi kuin yksi omistaja, määrittele jokaiselle omistajalle aikaisempien ja edellisten vuoden tilejä. Siirrä kunkin seuraavan vuoden alussa saldot "Jouluvuoden laskut" -kohdasta "Aikaisempi vuosi". Käytä vain "Nykyinen vuosi -julkaisuja", kun lähetät vetoa koko kuluvan vuoden aikana.
