Useimmilla yrityksillä on kassalaatikko. Jos käytät vähittäiskauppaa, tarvitset kassalaatikon, jotta asiakkaat voivat vaihtaa rahaa käteisellä. Jos käytät muuta kuin vähittäiskaupan liiketoimintaa, on silti hyvä ajatus, että pientä käteistä löytyy aina laatikko. Käteislaatikko on yksinkertainen, lukittava laatikko, jossa on kolikkopelejä ja kolikoita. Kassalaatikossa pitäisi olla oikea määrä lähtö- ja saapumisaikoja kullekin kolikon ja valuutan nimellisarvolle neljällä aikavälillä, joihin sisältyy $ 1, 5 dollaria, 10 dollaria ja 20 dollaria, sekä neljä pienempää paikkaa, joihin sisältyy penniä, nikkeleitä, dimejä ja neljäsosaa.
Kassalaatikon erittely
Tyypillinen pieni rahalaatikkoon tallennettu määrä on 100 dollaria. Jos käytät vähittäiskauppaa, kannattaa pitää 200 dollaria käteispakkauksessasi päivittäin. Vaikka fyysistä käteistä käytetään vähemmän ja vähemmän näinä päivinä, et halua jäädä kiinni ilman keinoja tarjota muutosta asiakkaalle. Jos huomaat, että kassalaatikko on usein tyhjä päiväpäivään mennessä, harkitse, kuinka paljon pidät laatikossa.
Jos olet päättänyt, että 200 dollaria toimii hyvin yrityksellesi, varmista, että sinulla on tasaisesti jaettu määrä laskuja ja huomattava muutos. Kaksikymmentä dollarin laskua ja yhden dollarin laskut ovat yleisimmin käytettyjä, joten varmista, että sinulla on paljon kullakin käteisellä kassalaatikossa. Sinun pitäisi myös pitää viiden ja kymmenen dollarin setelit ja tasainen jakelu kolikoita, jopa niitä ärsyttäviä pennejä.
Määritä enimmäismäärä käteisellä
Kun olet määrittänyt, kuinka paljon rahaa sinun on aloitettava päivittäin, määritä enimmäismäärä, joka voi olla laatikossa kerralla. Ylimääräisen rahan vetäminen kassalaatikosta siirtymisen aikana on hyvä kassanhallinta ja sitä kutsutaan usein "käteisvaraksi". Kiireiden vähittäiskauppakauden aikana et halua, että laatikko tulee liian täyteen. Tämä luo kiusauksen varkaudesta ja antaa sinulle suuremman ryöstöriskin.
Tasapainottaminen kassalaatikossa
Poista jokaisen työpäivän päätteeksi kassalaatikkoon sijoitettu alkuperäinen summa ja lisää loput rahat. Tämä kertoo, kuinka paljon liiketoiminta käteisenä sinä päivänä. Kassalaatikon päivittäinen tasapainotus auttaa estämään sisäisiä varkauksia.
Missä ylimääräisen käteisen pitäisi mennä?
Useimmat yritykset tekevät päivittäisen talletuksen pankkiinsa. Kuitenkin, jos suljet myöhään yöllä, on järkevää tallentaa ylimääräinen käteinen tallelokeroon ja tehdä sitten talletus päivänvalossa. Tätä varten on hyvä, että yrityksessäsi on lukittu kassalaatikon lisäksi pieni turvallinen. Näin varmistat, että tulosi pysyvät turvassa.
