Kuinka kirjoittaa kirje asiakkaille

Anonim

Kun avaat ensimmäisen yrityksen, yksi niistä asioista, jotka sinun on tehtävä alusta alkaen, on mainostaa, jotta asiakkaat voivat tietää, kuka olet, missä olet ja mitä teet. Yksi tapa saavuttaa tämä on kirjoittaa kirje, jossa esitellään itsesi asiakkaille. Nämä asiakkaat voivat olla ystäviä, perheenjäseniä tai yhteisön jäseniä, jotka tuntevat hyötyvän tarjoamistasi tuotteista.

Avaa tekstinkäsittelyohjelma tietokoneellasi. Napsauta "Uusi asiakirja". Määritä kirjeen sivun koko, marginaalit ja fontit. Yleisin tapa muotoilla liikekirje on lohkomuodossa. Säädä marginaaleja niin, että koko kirjain on oikeutettu vasemmalle ja käytä yksittäistä välilyöntiä. Käytä kappaleiden välistä kaksinkertaista väliä. Tyypillinen liiketoiminnan fontti on Times New Roman, jonka koko on 12.

Kirjoita yrityksesi. Kerro asiakkaalle yrityksesi nimi, missä olet, kuinka kauan olet työskennellyt ja miksi päätit avata yrityksesi. Anna asiakkaalle tietää, millaista arvoa tarjoat heille ja paikalliselle yhteisölle.

Kuvaile yrityksen luonteen yksityiskohtia. Kerro yrityksestä tai organisaatiosta ja millaisia ​​tuotteita tarjoat.

Selitä asiakkaalle, miksi ostaminen sinulta on parempi kuin ostaminen kilpailijoiltasi.

Anna asiakkaille syy valita sinut. Anna lukijan tietää, miten säästät ne rahaa ja aikaa, ja selitä, miksi tuote on pakollinen. Tarjoa asiakkaillesi ratkaisuja ongelmiin ja haasteisiin, joita he voivat kohdata.

Kannustakaa asiakasta käymään yrityksessäsi tarjoamalla avajaisia, avoin talo tai jonkinlainen kuponki. Tämä antaa myös kirjeenne pysyvän vallassa, mikä tarkoittaa, että se antaa asiakkaalle syyn pitää kirjasi ympärilläsi, jos on tietty päivämäärä tai erikoistarjous.

Käytä ”sinä” ja ”sinun” rakentaa asiakkaiden luottamusta ja kerro heille, että halu saada tietää heidät tulee ennen kuin haluat myydä heille tuotteen.

Opettele asiakkaita siitä, miten he voivat tehdä ostoksia yritykseltäsi. Kerro heille, jos sinulla on online-läsnäolo ja jos he voivat ostaa tuotteita verkossa tai puhelimitse.

Kiitos asiakkaalle, että hän vietti aikaa kirjeen lukemiseen. Kerro asiakkaillesi, että heidän aikansa on arvostettu ja että toivotte heidän näkevänsä pian.