Yritysten omistajat käsittelevät kirjanpidonsa itse tai palkkaavat jonkun muun tekemään sen. Yleensä alku- ja yksityisyrittäjät valitsevat ensimmäisen vaihtoehdon vähentää kustannuksiaan. Vaikka olisit palkannut kirjanpitäjän, on tärkeää, että sinulla on perustiedot siitä, mitä on kyse. Aloita oppimalla viisi suurta tiliä, joten tiedät, kuinka lukea taloudellisia raportteja.
Kirjanpito-luokat ja niiden rooli
Kirjanpidossa on viisi päätyyppiä, nimittäin varat, velat, oma pääoma, tulot ja kulut. Niiden tehtävänä on määritellä, miten yrityksesi rahaa käytetään tai vastaanotetaan. Kukin luokka voidaan jakaa edelleen useisiin luokkiin.
Esimerkiksi varojen tilit voidaan jakaa käteisvaroihin, tarvikkeisiin, laitteisiin, laskennallisiin kuluihin ja enemmän. Oman pääoman osuus voi sisältää voittovaroja ja osinkoja. Tulotileihin voi sisältyä korko-, myynti- tai vuokratuottoja.
Viisi suurta tiliä liittyvät toisiinsa. Jos muutos muuttuu, muutkin muuttuvat. Jos esimerkiksi ostat uuden tietokoneen, jonka arvo on 1 000 dollaria, lainan kanssa, niin sekä omaisuus- että velatilit kasvavat 1000 dollaria.
Nämä kirjanpitokategoriat ovat suhteellisen uusia. Perinteisesti tilit jaettiin neljään tyyppiin: arvostustilit, nimitilit, reaalitilit ja henkilökohtaiset tilit.Useimmat yritykset kuitenkin käyttävät tätä lähestymistapaa harvoin.
Varojen tili
Varojen tili sisältää kaiken, mitä yrityksesi omistaa. Varat jaetaan aineellisiin ja aineettomiin. Esimerkkejä aineellisista hyödykkeistä ovat pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet, autot, rahat, laitteet, rakennukset ja paljon muuta. Tavaramerkki, logo, tekijänoikeudet ja muut ei-fyysiset kohteet katsotaan aineettomiksi hyödykkeiksi.
Kun aloitat yrityksen, sinun vastuullasi on luetella, minkä tyyppisiä varoja yrityksellesi on. Lisää aina uusia tuotteita lisäämällä ne luetteloon. Kerro kirjanpitäjälle siitä, että hän voi vähentää kaikki kustannukset, jotka ovat tarpeellisia yrityksellesi.
Kulutili
Tuotetta tai palvelua, jonka yritys ostaa ostamalla tuloja tai valmistamaan tavaroita, pidetään kustannuksena. Tämä voi sisältää mainoskuluja, apuohjelmia, vuokraa, palkat ja muut. Jotkut kulut ovat vähennyskelpoisia ja auttavat vähentämään verotettavaa tuloa.
Voit esimerkiksi vähentää suoria työvoimakustannuksia ja liiketoimintaan liittyviä matkakustannuksia, mutta et voi vähentää henkilökohtaisia kuluja, lahjoituksia, valuuttakurssitappioita ja seuraamuksia.
Tulot tai tulot
Liikevaihto, joka on yksi kirjanpidon tärkeimmistä tilityypeistä, sisältää rahat, jotka yrityksesi ansaitsee myymällä tavaroita ja palveluja. Tätä termiä käytetään myös myyntikelpoisten arvopapereiden tuottamista osingoista ja koroista.
Velat
Velat sisältävät velkoja tai velkoja, jotka maksetaan velkojille ja muille ulkopuolisille, joille yrityksesi velkaa rahaa. Nämä voivat olla lainoja, maksamattomia hyödyllisyyslaskuja, pankkiluottoja, autolainoja, kiinnityksiä ja paljon muuta.
Oma pääoma
Oman pääoman tili määrittelee, kuinka paljon yrityksesi on tällä hetkellä arvoinen. Se on jäljellä oleva osuus yrityksen omaisuudesta sen jälkeen, kun velat on vähennetty. Osakkeet, osingot ja voittovarat ovat kaikki esimerkkejä omasta pääomasta.
Näiden tapahtumien tallentamisen jälkeen kirjanpitäjä tekee taseen. Nämä tiedot antavat tilannekuvan siitä, mitä yrityksesi omistaa ja velkaa. Se heijastaa yrityksen taloudellista asemaa ja tarjoaa arvokasta tietoa sen yleisestä suorituskyvystä.
