Tehokkaat yritysesittelyt voivat auttaa organisaatiota vähentämään sisäisiä konflikteja ja lisäämään ulkoista myyntiä. Yritysten esityksiä voidaan käyttää yrityksen taloudellisen elinkelpoisuuden vahvistamiseen, visioon johtohenkilöstölle ja arvostettujen työntekijöiden saavutusten kunnioittamisesta. Yritysten esittelyissä on usein erottamiskykyä niiden yleisen tarkoituksen ja yleisön mukaan, jolle ne on tarkoitettu.
Tiedot
Tietojen välittämisen ensisijaisena tarkoituksena on useiden liiketoimintaesitysten, kuten neljännesvuosittaisten tilinpäätösraporttien ja osastohankkeiden päivitysten, käyttö. Nämä esitykset tarjoavat ideoita, mielipiteitä ja tietoja tietylle yleisölle. Valmistellessasi informatiivista esitystä etsit ensisijaisesti yleisöäsi valitsemastasi aiheesta. Tätä varten sinun täytyy oppia yleisösi ja kuinka paljon he jo tuntevat aiheesta, ja sinun on kerättävä tarkkoja, luotettavia ja uskottavia tietoja. Viittaamalla tiettyihin viranomaislukuihin ja antamalla merkittäviä tietoja voi myös auttaa yleisöä ymmärtämään paremmin aiheesi.
suostuttelu
Joidenkin yritysten esitysten tarkoituksena on saada yleisö vakuuttumaan tietystä uskomuksesta tai tekemään tietty valinta. Vakuuttavia liike-elämän esityksiä esiintyy sekä sisäisesti, esimerkiksi silloin, kun johtaja pyrkii vakuuttamaan henkilökunnan aloittamaan kierrätyksen tai ulkoisesti, kuten silloin, kun yhden yrityksen jäsenet esittävät myyntiesityksen toisen organisaation jäsenille. Kun valmistaudut vakuuttavaan esitykseen, yrität antaa uskottavaa tietoa pakottavalla tavalla, ja pyritte myös kehittämään tehokkaan väitteen. Syyttävät esitykset sisältävät usein ehdotuksen uskon tai toiminnan muutoksesta, joka voi joko vahvistaa tai muuttaa tilannetta.
Motivaatio
Liiketoimintaesitykset voivat joskus palvella tarkoitusta, jonka mukaan yleisöä ei saa vain vakuuttaa hyväksymästä tiettyä näkökulmaa, vaan myös motivoimaan yleisöä tiettyyn toimintaan. Motivoiva esitys käyttää vakuuttavaa taktiikkaa. Nämä esitykset keskittyvät kuitenkin laajemmin yleisön tunteiden ja tunteiden sytyttämiseen. Esimerkiksi myyntipäälliköt voivat antaa motivoivan puheen vuotuisen myynti- kokouksen aikana, aivan kuten valmentaja tekee motivoivan puheen jalkapallojoukkueelle puoliajalla. Yleisön prioriteettien, huolenaiheiden ja motivaatioiden ymmärtäminen auttaa sinua kannustamaan yleisöäsi toimintaan.
Juhla
Muiden liiketoimintaesitysten tarkoituksena on juhlia jotakin yrityskulttuurin osa-aluetta tai jotakin yksilöä tai ryhmää liike-elämässä. Juhlallisissa liike-elämän esityksissä on illallisiin ja tapahtumiin annetut paahtoleivät, historiallisesti merkittävinä päivämäärinä tehdyt hyväntahtoiset puheet, muistomerkin tai eulogian aikana annetut innostavat puheet ja onnittelut, joissa tunnustetaan saavutukset. Nämä esitykset auttavat osoittamaan yksilön sitoutumista yhtiöön ja hänen työtovereihinsa ja osoittamaan yrityksen sitoutumista työntekijöihinsä ja sen ideaaleista. Juhlallisen liike-elämän esitysten kehittäminen edellyttää usein aiheen tutkimista ja toimituksen harjoittamista sekä yleisön tarpeiden ja huolenaiheiden huomioimista.
