Useimmat yritykset käyttävät liiketoimintaesityksiä, kun he viestivät ryhmään. Mutta ne voivat vaihdella esitystarkoituksen mukaan. Jotkut pyrkivät vain ilmoittamaan tai kouluttamaan työntekijöitä, kun taas toiset voivat määrittää pitkän aikavälin liiketoimintastrategian. Toiset saattavat kuitenkin määrittää uuden tuotelanseerauksen onnistumisen.
Informatiivinen
Vaikka kaikki esitykset tarjoavat tietoa, esityksiä, joiden ainoana tarkoituksena on kouluttaa, pidetään informatiivisina esityksinä. Näihin voivat kuulua markkinointisuunnitelman yhteenvedot tai tilaraportit, ja ne alkavat yleensä yleisen tehtävänkuvauksen tai tavoitteen kanssa, mitä seuraa erityispiirteet ja toimintasuunnitelmat. Tähän luokkaan kuuluvat myös harjoitusesitykset ja tiedot, jotka vastaanottajan on opittava täyttämään yrityksen tavoitteet. Esimerkiksi myyntiedustajan on tiedettävä tuotteen ominaisuudet, jotta ne voivat myydä varmasti markkinoilla.
Vakuuttava
Keski- ja ylemmän johdon yhteiset, vakuuttavat esitykset pyrkivät vakuuttamaan yleisön tukemaan tiettyä näkökulmaa. He esittävät usein yrityksen tavoitteen tai ongelman, jota seuraa tilanneanalyysi - lausunnot, jotka kuvaavat nykyistä tilannetta. Esittäjä seuraa erilaisia skenaarioita ja ratkaisuja, joissa on kunkin edut ja haitat. Järjestäytyneellä tavalla esitys johtaa yleisöä siihen ratkaisuun, jota esiintyjä on suosinut käyttämällä tosiasioita ja esimerkkejä samankaltaisista liiketoimintatilanteista. Tällainen esitys voi ehdottaa, että yritys ottaa käyttöön uuden tuotteen tai palvelun tai laajentaa laitosta ja laitteistoa. Motivaatioesitykset ovat myös tässä luokassa, koska ne pyrkivät vakuuttamaan yleisön toimimaan tietyllä tavalla.
Ryhmä
Ryhmän esitykset välittävät tehokkaasti tiimin havainnot. Ne ovat rakenteeltaan informatiivisia, mutta myös pyrkivät vakuuttamaan yleisön hyväksymään uusia strategioita ja ohjelmia. Useita aiheen asiantuntijoita järjestävät esityksen ja kommunikoivat yleisön kanssa "tagtijoukkueena". Näitä käytetään usein suurissa yritysten kokouksissa, joissa ylimmän johdon on esitettävä yleinen yrityssuunta, jota seuraa joukko henkilöstöä, jotka esittävät yksityiskohtaisia strategioita.
Esitystuki
Monet esittelijät käyttävät tänään tietokoneohjelmia, kuten PowerPointia ja Flashia, tehostamaan esityksiä. Mutta yksinkertainen taulu voi myös lisätä esityksiä ottamalla yleisön palautetta ja kysymyksiä. Monet käyttävät molempia. Tutkimukset osoittavat, että yleisö muistaa noin 20 prosenttia siitä, mitä he kuulevat, mutta se kasvaa 50 prosenttiin, jos he myös "näkevät" jotain. Tutkimus osoittaa myös, että jos yleisö osallistuu esitykseen tai simuloi kokemusta, säilyttämisaste nousee entisestään. PowerPoint-esitykset ovat yksinkertaisia, halpoja ja helppoja muokata ja tehokkaita visuaalisia työkaluja. Flash-esitykset, vaikka ne ovat kalliimpia, voivat auttaa yleisöä kokea esityksen videokuvien kautta.
