Vuosikertomus on erinomainen tapa tiedottaa yleisölle organisaatiostasi. Ei vain paikka kuiville taloudellisille raporteille, voit käyttää julkaisua kertomaan pakottavasta tarinasta viime vuoden kokemuksista. Älä unohda antaa kuville tehdä kertomuksen kutsumalla lukemaan. Lain mukaan monien organisaatioiden on julkaistava vuosiraportti, joka sisältää taloudellisia tietoja, joten sen käyttö markkinointivälineenä on lisäetuna.
Viesti
Vuosikertomuksen kirjoittaminen edellyttää huolellista suunnittelua etukäteen. Ensimmäinen askel on määrittää, mitä haluat sanoa tai viestisi. Harkitse yleisöäsi ja ymmärrä, kenelle kirjoitat. Teeman valitseminen voi auttaa teitä terävöittämään ja kiillottamaan. Jokaisen vuosikertomuksen osan pitäisi kuvastaa tätä viestiä.
Taloudelliset tiedot
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, joiden tulot ovat yli 25 000 dollaria, ovat velvollisia toimittamaan vuosikertomuksen, nimeltään Form 990, IRS: n mukaan Entrepreneur.comin mukaan. Monet valtiot vaativat myös yrityksiä toimittamaan vuosittaiset raportit. Tämän seurauksena yksi vuosikertomuksen tärkeimmistä tehtävistä on yhtiön taloudellisen aseman ilmoittaminen. Tiedot ovat yleensä yksinkertainen selvitys sekä tuloista että kuluista, joita monissa tapauksissa valmistelee organisaation tilintarkastajat. Avoimuus on keskeinen tavoite taloudellisten tietojen välittämisessä.
luovuttajien
Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tapauksessa vuosikertomus on erinomainen paikka tunnistaa ja kiittää kaikkia, jotka ovat lahjoittaneet edellisen vuoden aikana. Monet organisaatiot luokittelevat avunantajat antamiensa varojen määrän mukaan, ja suuret avunantajat saavat usein erityistä tunnustusta. Itse asiassa lahjoittajat saavat säännöllisesti kopioita vuosikertomuksesta, jotta he ymmärtävät sen organisaation yleisen tilan, jolle he ovat antaneet rahaa. Yritysraportit eivät sisällä luovuttajia, mutta ne voivat sisältää osakkeenomistajien tietoja.
saavutukset
Vuosikertomus on erinomainen paikka listata viime vuoden saavutuksia. Älä pelkää huomauttaa, mitä tänä vuonna on mennyt oikein, jotta yleisösi ymmärtäisi selvästi organisaation saavutukset. Vuosikertomuksen tulisi olla keskeinen markkinointilomake, joka loistaa oman oppilaitoksesi pirteimmän valon.
Muut komponentit
Monet vuosikertomukset sisältävät myös toimitusjohtajan kirjeen, CPA: n kirjeen tai tilintarkastajan, joka selittää taloudellisen asemasi ja luettelon hallituksen jäsenistä. Usein on mukana hallituksen puheenjohtajan viesti. Vuosikertomuksen kirjaston organisaatio suosittelee, että rahoitustieto-osioon sisältyy myös tase, jossa esitetään kaikki nettovarat.
