Liiketoiminnassa sinua pyydetään kirjoittamaan arviointikirjoja useista syistä. Sinua pyydetään arvioimaan viimeinen työpaja, johon osallistuitte pomoosi, joten hän tietää, onko koulutus arvoinen ohjelman kustannuksista. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa kirjeen, jossa selvität uuden tuotteen tai palvelun arvioinnin, tai jopa arvioida työntekijää. Riippumatta siitä, miksi sinua pyydetään kirjoittamaan arvio, kannattaa käyttää taktiikkaa, ylläpitää ammatillista kohteliaisuutta ja antaa yksityiskohtaiset tiedot, jotka liittyvät arviointikriteereihin.
Kirjoita päivämäärä. Ohita rivi ja kirjoita arvioinnin pyytäneen henkilön nimi, osaston nimi, organisaation nimi ja organisaation osoite eri riveillä. Kirjoita "Dear Mr./Ms. (Sukunimi)", jota seuraa kaksoispiste.
Aloita kirje kirjoittamalla arvioinnin tarkoitus ja päivämäärä, jona suoritit arvioinnin. Kiitos yhteyshenkilölle mahdollisuudesta arvioida tuotetta, palvelua tai henkilöä.
Esimerkiksi: "Kirjoitan ABC Companyn arviointini osalta, jonka tein 12.4.2011. Arvioinnin tarkoituksena oli selvittää, ovatko ABC: n palvelut sopiva valinta ulkoistettujen käännöstyön hankkimiseen. mahdollisuuden arvioida tätä yritystä."
Luettele arviointiperusteet. Jos sinulla on monia kriteereitä, voitte halutessasi numeroida kullekin kriteerille selkeyden. Jos sinulle ei annettu luetteloa kriteereistä, kirjoita arviointiperusteiden luettelo. Tämä luettelo on tärkeä, koska se auttaa lukijaa seuraamaan ajatteluprosessiasi arvioinnin aikana.
Anna yksityiskohtaiset tiedot arvioinnista kunkin numeroidun kriteerin mukaan. Tämä organisaatio tekee arviointisi helposti seurattavaksi. Anna riittävästi yksityiskohtia arviointisi palauttamiseksi. Jos esimerkiksi huomasit, että työntekijät tekivät virheitä, anna esimerkkejä näistä virheistä ja kerro niiden vakavuudesta ja siitä, miten virheet vaikuttivat kokonaisarviointiin.
Kirjoita arvio arvioitavan henkilön tai yrityksen kokonaisarvioinnista ja liitä se lueteltuihin kriteereihin. Tee sitten suora suositus.
Esimerkiksi "ABC on erittäin ammattitaitoinen, ammattitaitoinen organisaatio. Kääntäjät toimivat hyvin tarkkuuden ja nopeuden aloilla, ja he työskentelivät erittäin hyvin asiakkaidensa kanssa. Ainoa haittapuoli oli se, että yhtiö peri korkeamman palkkion palveluistaan kuin olemme kuitenkin maksaneet menneisyydessä, mutta ottaen huomioon yleisen arvioinnin myönteisen luonteen, uskon, että jos voimme varata heidän palveluitaan, meidän pitäisi tehdä ABC: stä seuraava urakoitsija käännöstarpeitamme varten."
Kirjoita "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviväliä. Kirjoita täydellinen nimi. Tulosta kirje kirjepaperille ja kirjoita nimesi kirjoittamasi nimen yläpuolelle.
