Olitpa etsimässä yksittäisiä sponsoreita, jotka auttavat saamaan pienyrityksesi pois maasta tai ovat suurten yritysjärjestelyjen jälkeen, on tärkeää olla hyvin valmistautunut sponsoroinnin lähestymiseen. Prosessi vie aikaa, energiaa ja tutkimusta. Se auttaa kysymään muilta toimialoistasi, miten he pystyivät turvaamaan sponsorit ja mitä polkua he noudattivat sponsorointimahdollisuuksien lähestyessä. Ennen kaikkea, ole pysyviä ja seuraa johtosi.
Kuvaile sponsorointipolitiikkaa tai tehtävänkuvausta. Tämä on asiakirja, jossa selitetään, mitä sponsorin rooli tulee olemaan sinulle tai organisaatiollesi. Se sisältää myös tietoja yrityksestäsi, tavoitteista ja siitä, miten sponsorit voivat hyötyä siitä, että he ovat sidoksissa sinuun. Pyydä tätä asiakirjaa antamaan mahdollisille sponsoreille.
Tutki potentiaalista sponsoria, joka voi olla sopiva organisaatiosi. Älä tuhlaa aikaa yritysten tai henkilöiden kanssa, jotka eivät ole kiinnostuneita siitä, mitä teet. Jos esimerkiksi käytät salonkia, sponsorointimahdollisuudet luultavasti löytyvät parhaiten kauneus- ja kuntoteollisuudesta. Selvitä, mitkä yritykset ovat toimineet sponsoreina menneisyydessä ja kohdentavat ne.
Tapaa potentiaalisia sponsoreita henkilökohtaisesti. Tämä luo henkilökohtaisen suhteen ja on tehokkaampi myyntitekniikka kuin puhuminen puhelimitse. Selitä heille, mitä etsit, ja kerro selkeästi, miten sponsorointi hyödyttää heitä tai heidän yritystään. Sponsorien on tärkeää tietää, mitä he saavat ja miten se auttaa heitä saavuttamaan yrityksen tavoitteet.
Hyväksytkö käyttöehdot. Kun sponsori on suostunut sponsorointisuhteeseen, sinun on hyväksyttävä kyseisen kumppanuuden ehdot. Päätä, kuinka paljon rahaa käytetään, mitä markkinointitoimia toteutetaan ja kuinka kauan sponsorointiaika kestää. Laadi sopimus sopimusten viimeistelemiseksi ja allekirjoita molemmat osapuolet.
