Odottamaton kulu syntyy, kun yritys maksaa ennakkomaksun tavaroista tai palveluista. Yhtiö voi maksaa ennakkomaksuja vakuutusturvan sekä oikeudellisten ja kirjanpitopalvelujen osalta. Yhtiö kohtelee ennakkomaksuja omaisuuseränä, kunnes yritys vastaanottaa tavarat tai palvelut. Yhtiön on julkaistava yleislehden odottamattomat kulut osoittamaan käyttämättömän osan ennakkomaksusta. Kun yritys suorittaa ennakkomaksun, se pienentää yhtiön käteisvaraa ja lisää määrää ennakkomaksutilillä.
Vähennä ennakkomaksun vanhentunut osa ennakkomaksun kokonaismäärästä, jotta voit varmistaa ennakkomaksun odottamattoman osan. Esimerkiksi yrityksellä, joka on käyttänyt 10 000 dollaria 12 000 dollarin ennakkomaksusta, on maksettu 2000 dollarin etukäteen maksettu oikeudellinen kustannus.
Kirjoita oikaisun päivämäärä yleislehden vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen. Suunnittele sopeutumiskohdan päivä ja kuukausi odottamattomia kuluja varten.
Kirjoita sanat ”ennakkomaksu” päivämäärän viereen. Kirjoita loputtomien oikeudellisten kustannusten määrä yleisen lehden debit-sarakkeeseen. Esimerkiksi yrityksen, jolla on 2 000 dollarin lakisääteinen oikeudellinen kustannus, on veloitettava "ennakkomaksu" 2 000 dollarilla. Ennakkomaksu on omaisuuserä, joka näkyy yhtiön taseessa.
Kirjoita sana ”kustannus” sanojen ”ennakkomaksu” alle. Syötä sana ”kustannus”. Kirjaa käyttämättömät kustannukset luotto-sarakkeeseen. Esimerkiksi yrityksen, jolla on 2 000 dollaria käyttämättömiä oikeudellisia kuluja, tulee maksaa 2 000 dollaria.
