Ammatilliset ehdotukset kattavat useita aloja. Ihmiset kirjoittavat ne varmistaakseen rahaa tutkimukseen, houkutella uusia sijoittajia tai asiakkaita ja ehdottamaan uusia rakennushankkeita. Yhdysvaltojen ja Israelin tiede- ja teknologia-säätiön verkkosivuston mukaan hyvä ehdotus vastaa viittä "Ws": kuka, mitä, milloin, missä ja miksi. Ehdotuksesi pitäisi kuvata, kuka olet, mitä haluat saavuttaa ehdotuksella ja miksi, kun aiotte suorittaa tehtävänne ja missä.
Kerää tietoja ja tee tutkimusta. Sinun on tiedettävä, mitä haluat ehdottaa ja mitä lopullinen tavoite on. Tutki niiden henkilöiden nimet ja yhteystiedot, joille haluat lähettää ehdotuksen. Älä aloita kirjoittamista ennen kuin sinulla on tarvittavat tiedot.
Luo ehdotuksen luonnos. Ammatillisilla ehdotuksilla on yleensä seuraavat osat: yhteenveto, käsite, tarpeet, tavoite, menetelmät ja kulut. Sisällytä tarvittaessa alajaksoja. Esimerkiksi "menetelmät" -osiossa voit sisällyttää "aikataulun" ja "hankkeen arvioinnin" alajaksoja. Käytä luettelon pisteitä ehdotuksen kunkin pääosan mukaan luetellaksesi käsitteet ja ajatukset, jotka on sisällytettävä kussakin osassa.
Täydennä jokainen osa antamalla ehdotuksen monimutkaiset yksityiskohdat asianmukaisissa kohdissa. Käytä kerättyjä tutkimuksia ja tietoja. CapturePlanning.comin mukaan pidä seuraavat ajatukset mielessäsi kirjoittaessasi: ilmoita asiakkaille, mitä voit tehdä heidän hyväkseen, ja selitä, miten toimet saavuttavat halutun tuloksen.
Sisällytä grafiikkaa, kuten kaavioita ja kaavioita, joiden avulla voit selittää tietoja. Grafiikka parantaa ehdotuksesi ulkoasua ja lisää sen luettavuutta. Esimerkiksi, jos haluat kuvata aikajanan muutamissa kappaleissa, voit sisällyttää aikarivikartan, joka seuraa suunniteltua edistystäsi.
Viimeistele raportti sisällyttämällä kansilehti, jossa on otsikko ja yhteystiedot sekä sisällysluettelo. Sisällytä tärkeitä asiakirjoja, jotka tukevat ehdotustasi ehdotuksen takana "lisäyksessä". Näiden asiakirjojen pitäisi parantaa ehdotuksen uskottavuutta, mutta niitä ei tarvitse lukea yksityiskohtaisesti ehdotuksen käsitteen ymmärtämiseksi.
