Taloudellisten ehdotusten raportit on kirjoitettu esittämään ja ehdottamaan muutoksia taloudellisen ongelman tai yrityksen budjetin korjaamiseen. Taloudellista ehdotusta kirjoittaa usein yrityksen keskeinen toimija, joka on tietoinen yrityksen budjetista ja yrityksen taloudellisista tarpeista. Taloudellisessa ehdotuksessa hahmotellaan taloudelliset muutokset, joita yritys haluaa tehdä, aikataulun ja budjetin, joka tarvitaan muutosten tekemiseen, sekä luettelo henkilöistä, joita tarvitaan muutosten tekemiseen.
Kirjoita yhteenveto yhtiön taloudellisista kysymyksistä ja sen budjetista. Tämä antaa lukijalle käsityksen siitä, mitä yritysehdotus ehdottaa korjausmenetelmien ja ratkaisujen kannalta. Ongelman ratkaisujen tulisi perustua tavoitteiden luetteloon. Taloudellisesta ehdotuksesta riippuen yleiskatsauksessa on ehkä esitettävä yrityksen talousarvion tausta tai historia, varsinkin jos ongelma toistuu.
Luo luettelo yrityksessä kokeneista ja pätevistä työntekijöistä, joiden on osallistuttava taloudelliseen hankkeeseen tai talousarvion muutoksiin.Tähän voisi sisältyä ylin johto ja kirjanpito-osaston päällikkö, koska kyseinen henkilö tuntee liiketoiminnan kulut ja ansaitsevat luvut.
Kirjoita luettelo muutoksista, joita yrityksen on tehtävä taloudellisen ehdotuksen yleiskatsauksessa esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkiksi yrityksen tavoitteena voi olla eräiden velkojen, kuten pankkilainojen tai maksamattomien verojen tai palkkojen, poistaminen lisäämällä myyntiä ja leikkaamalla osa yrityksen kustannuksista.
Laadi aikataulu kyseiselle rahoitushankkeelle tai muutokselle. Edellisessä vaiheessa mainitussa esimerkissä yrityksen on tehtävä pieniä muutoksia talousarvioon sujuvan siirtymisen aikaansaamiseksi.
Luo ehdotusraporttiin budjetti- ja hinnoitteluosa, jossa käsitellään muutoksia varten maksettavia maksuja ja maksuja. Esimerkiksi yritys voi joutua palkkaamaan budjettiasiantuntijan tullakseen sisään ja tarjoamaan konsultointipalveluja, jotta voidaan luoda tehokas ja toimiva budjetti taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Luo tiivistelmä, jossa käsitellään koko ehdotuksen keskeisiä kohtia. Tiivistelmän ei pitäisi toimia johdannossa, vaan sen tulisi selittää kaikki raportissa, jotta lukija voi lukea yhteenvedon saadakseen kaikki tarvittavat tiedot. Tiivistelmän pitäisi olla vain yksi sivu pitkä ja se olisi lisättävä ennen hankkeen yleiskatsausta.
Luo otsikkosivu, hakemistosivu ja liite, jossa on muita ehdotukseen liittyviä tietoja. Tähän voi sisältyä kopioita vanhasta talousarviosta, esimerkkejä aiemmista talousarvion korjausyrityksistä sekä luetteloa budjetin parissa työskentelevistä konsultteista. Liitä ehdotuksen etusivu ja hakemistosivu.
