Minkä tahansa aiheen riippumatta ehdotuksen tarkoituksena on saada vastaanottaja toimeen. Perinteinen, täyspitkä ehdotus voi suorittaa useita sivuja, mutta voit luoda yksinkertaisen, kahden sivun ehdotuksen. Jos päätät luoda täydellisen ehdotuksen myöhemmin, kahden sivun ehdotus voi toimia tiivistelmänä. Paras tapa perustaa yksinkertainen ehdotuksesi on johdanto, elin, joka selittää ehdotuksen yksityiskohdat ja päätelmät.
Kerää kaikki tarvittavat tiedot ehdotuksesta. Tähän pitäisi sisältyä se, miten aiot toteuttaa ehdotuksen, kun toimenpide toteutetaan, sekä mahdolliset kustannukset ja ennakoidut myynnit tai tappiot.
Kirjoita yhteenveto ehdotuksestasi keräämiesi tietojen järjestämiseksi. Aloita yhdellä lauseella, joka selittää, mitä ehdotat; tämä on osa johdantoa. Jaa keho osiin, joissa on yksityiskohtaisia tietoja ehdotuksesta, kuten menetelmä, jota käytät, tarvittavat laitteet ja / tai henkilöstö, tärkeät päivämäärät tai aikataulu, taloudelliset tiedot ja hyödyt yritykselle. Lopeta lopetusilmoitus, joka kutsuu vastaanottajan toimimaan.
Kirjoita esittely kehittämällä lauseeseen, jonka kirjoitit ääriviivassa. Yhteenveto ongelmasta, jonka aiot ratkaista ja miten aiot ratkaista sen.
Kirjoita kukin kappale kehoon ja rajoita itsesi enintään kuuteen kappaleeseen niin, että pysyt kahdella sivulla. Kehitä jokainen ajatus, jonka mainitsitte ääriviivassa; esimerkiksi yksi kappale voi keskittyä menetelmään, kun taas seuraavassa kuvataan aikajanaa.
Kirjoita päätelmävaihe, jossa keskitytään siihen, miten tämä ehdotus hyödyttää yritystä sekä taloudellisesti että muuten. Selitä, mitä seuraavaksi on tehtävä tämän suunnitelman toteuttamiseksi.
vinkkejä
-
Vaikka yleisen äänesi pitäisi olla itsevarma, sinun pitäisi myös kirjoittaa tarkoituksena kannustaa ja motivoida vastaanottajia tukemaan ehdotustasi.
