On tärkeää käsitellä postilaatikoita oikein kolmesta syystä. Ensinnäkin se auttaa postilaitosta toimittamaan kirjeen ajoissa. Kaksi, mukaan lukien kirjekuoren palautusosoite, takaa sen, että se voidaan palauttaa sinulle, jos vastaanottaja ei enää ole kyseisessä paikassa.Kolme, yrityksesi lähettämä kirjeenvaihto edustaa yritystäsi: siististi kirjoitettu ja osoitettu kirjekuori antaa mukavan vaikutelman yrityksestänne. Tulosta aina kaikki tiedot isoilla kirjaimilla, jotta voit lukea sen helposti.
Tarvittavat kohteet
-
Postitusosoite
-
Leima
-
Kirjekuori
-
Kynä on tumman sininen tai musta muste
Tarkista vastaanottajan nimi ja nimi sekä osoite, johon lähetät kirjekuoren. Tarkista kyseisen henkilön kanssa tai tarkista edellinen kirjeenvaihto näiden kahden välillä nähdäksesi, mitä otsikkoa he käyttävät - esimerkiksi nainen voi olla nimeltään Ms., rouva tai älä käytä mitään otsikkoa. Tarkista numerot, kadun nimi ja asunnon tai sviitin numero. Tarkista kaupungin tai kaupungin oikeinkirjoitus, valtion kaksikirjaiminen lyhenne ja täydellinen postinumero, joka on viisinumeroinen koodi, jossa on nelinumeroinen luku.
Tulosta tulostimen nimi kirjekuoren keskelle kynällä. Tulosta nimen alla olevan nimen alla. Jos asunnon tai sviitin numero on, kirjoita tiedot henkilön nimen viereen. Tulosta katuosoite, tulosta kaupunki, kaksikirjaiminen lyhenne ja koko postinumero.
Tulosta koko nimesi otsikkoosi, nimesi ja huolenaiheesi sekä yrityksenne nimi kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa. Tulosta nimesi alle yrityksenne osoite. Tulosta sitten kaupunkisi nimi, kaksikirjaiminen lyhenne ja koko postinumeron katuosoite.
Kiinnitä postimerkki kirjekuoren oikeassa yläkulmassa.
vinkkejä
-
Jos teet virheen, voit korjata virheen korjausnesteen avulla ja kirjoittaa sen uudelleen. Älä ylitä virheitä: se tekee kirjekuoresta sotkuisen ja osoite on vaikea lukea.
Jos haluat kirjoittaa kirjekuorelle "Huomio", kirjoita se henkilön nimen yläpuolelle. Älä kirjoita sitä sähköpostiosoitteen tai alareunojen alapuolelle.
Voit tulostaa yrityksen iskulause tai lisätä kirjekuoren kirjekuoreen, mutta niitä ei voi tulostaa toimitusosoitteen alapuolelle. Voit tulostaa ne palautusosoitteen viereen tai alle, mutta varmista, että osoite ei ole peitetty.
