Yritysten pyytäminen lahjoituksista ei ole aina helppoa. Jos etsit etua, liike-elämän lahjoituksia tarvitaan usein varojen keräämiseksi hyväntekeväisyyteen. Kun pyydät lahjoituksia yrityksiltä, sinun on noudatettava useita tärkeitä vinkkejä. Kirjeen on oltava lyhyt ja siihen on kiinnitettävä lukijan huomion. Sinun pitäisi myös kiinnittää paljon huomiota myönteiseen vaikutukseen, jota tämä hyöty saa.
Osoita kirjeet. Soita tarvittaessa yrityksille, joille lähetät pyynnön, ja pyydä henkilön nimeä, joka vastaa tällaisista päätöksistä. Kirjoita “Dear”, jota seuraa henkilön nimi.
Esittele itsesi. Aloita kirje kirjoittamalla itsesi tiedot. Sisällytä nimesi, pitämäsi kannat ja yksityiskohdat, jotka vahvistavat uskottavuutesi.
Ilmoita kirjeen tarkoitus. Anna yksityiskohdat siitä, mitä hyötyä on tarkoitus tapahtua. Jos kyseessä on organisaatio, kuvaile organisaatiota ja sitä, mikä tarkoittaa. Jos kyseessä on yksittäinen henkilö, kuvailkaa, miksi etu tapahtuu. Sisällytä konkreettisia faktoja tai yksityiskohtia, jotka ovat pakottavia ja joiden vuoksi lukija haluaa auttaa.
Pyydä lahjoitusta. Selitä yksityiskohtia siitä, milloin hyöty tulee olemaan ja mitä suunnitellaan yöksi. Kysy selkeästi lukijalta, voiko hän tarjota lahjoituksen tapahtumalle. Ole ystävällinen ja kohtelias pitää lukijan tunteet mielessä aina.
Selitä hyödyt, joita järjestö tai henkilö saa heidän osallistumisestaan. Jos olet suorittanut etuja aiemmin, ilmoittakaa niistä johtuvat positiiviset tulokset.
Sulje kirjain. Ilmoita nimesi uudelleen ja miten lukija voi ottaa sinuun yhteyttä. Kirjoita kirjain "Ystävällisin terveisin" ja seuraa nimeäsi.
