Sisäisen tarkastuksen valvontaa kutsutaan myös sisäisiksi tarkastuksiksi. Yritykset luottavat näihin politiikkoihin varojen ja vanhentumisen riskien varalta. He kartoittavat myös näitä normeja tehokkaiden yritysten hoitamiseksi, asiakaspalvelun parantamiseksi ja myynnin kasvattamiseksi. Sisäistä valvontaa on kolme: ennaltaehkäisevä, etsivä ja korjaava.
Sisäinen tarkastus
Sisäinen tarkastus auttaa yritystä rikkomaan riittämättömät tai tehottomat prosessit toimintaansa. Tämä käytäntö sallii yrityksen vähentää kustannuksia tarpeen mukaan, poistaa monimutkaisuudet toimintatapoissaan ja käsi-segmentin henkilöstön työkalut tuottavuuden ja myynnin lisäämiseen. Tärkeintä on, että sisäisen tarkastuksen avulla yritykset voivat jatkuvasti tarkistaa ja päivittää toimintapolitiikkaa, jotta henkilöstö voi tehokkaasti suorittaa tehtäviä ilman vanhentuneita rajoituksia, jotka saattavat johtua aikaisemmista menettelyistä. Sisäisen tarkastuksen ammatti kannustaa ammatillista sertifiointia ja elinikäistä oppimista, ja kokeneimmat tilintarkastajat pitävät tällaisia nimityksiä varmennetuksi tilintarkastajaksi ja sertifioiduksi sisäiseksi tarkastajaksi.
Ennaltaehkäisy
Ennaltaehkäisevä valvonta on ensimmäinen este, joka suojaa yhtiötä tietyistä vaaratilanteista johtuvilta merkittäviltä liiketappioilta. Näitä ovat tekniset toimintahäiriöt, toimintavirheet, petokset ja kielteiset sääntelyilmoitukset, kuten velkojen lieventäminen, sakot, seuraamukset ja väliaikaiset keskeytykset. Ennaltaehkäisevä politiikka pitää virheet ensiksi. Esimerkkeihin kuuluu, että kaksi tai useampia työntekijöitä allekirjoittaa kaikki shekit, joiden määrä on yli 10 000 dollaria; vaatia kirjanpitäjiä tarkistamaan kaikki kirjanpidon kirjaukset, muistiinpanot ja tilinpäätökset, jotka kirjanpitäjät lähettävät yleiseen kirjanpitoon; ja ohjata laadunvarmistuspäälliköitä tarkastamaan tuotteiden otos, jotta estetään huonojen tuotteiden liukuminen valmistusprosessin läpi.
Etsiväohjaimet
Etsivävalvonta auttaa yritysjohtajia löytämään jo tapahtuneita virheitä tai sääntöjenvastaisuuksia. Tavoitteena on toteuttaa tarkoituksenmukaiset työkalut ja menetelmät satunnaisten pistotoimintojen suorittamiseksi tietyissä paikoissa tai työvirroissa. Sisäiset tilintarkastajat voivat olla hyödyllisiä prosessissa, koska ne yleensä testaa riskialttiita prosesseja yritysarviointeja suorittaessaan. Esimerkiksi sisäiset arvioijat voivat tarkastaa tilastollisesti merkittävän näytteen päiväkirjamerkinnöistä ja määrittää, ovatko kirjanpitäjät lähettäneet veloituksia ja hyvityksiä asianmukaisille tileille. Esimerkkejä detektiivikontrolleista ovat tuotteiden valinta satunnaisesti laadun mittaamiseksi, kuukausittaisten pankkitalletusten ja yrityskirjoissa ilmoitettujen rahamäärien vertailu sekä henkilöstölle säännöllisten kyselyjen lähettäminen, joissa pyydetään sellaisia arkaluonteisia kysymyksiä kuin seksuaalinen häirintä ja syrjivät käytännöt työpaikalla.
Korjaavat säätimet
Korjaavat valvontatoimenpiteet antavat yritykselle henkilöstölle "palontorjuntavälineet", jotka ovat välttämättömiä toiminnan tulipalojen pysäyttämiseksi ja metaforisen savun poistumisesta huonoista prosesseista, pienemmistä työntekijöiden moraaleista ja tehottomista tuotantomekanismeista. Yksinkertaisesti sanottuna nämä käytännöt auttavat yritystä korjaamaan toimintahäiriöt, jotka johtuvat riittämättömistä mekanismeista tai heikoista valvontatoimista. Esimerkiksi USA: n työterveys- ja työturvallisuusvirasto perii yritykselle suurta sakkoa turvallisuuspolitiikkojen puuttumisesta valmistusosissaan. Puutteen korjaamiseksi yrityksen johto voi ohjata osastopäälliköitä luomaan selkeän toimintakirjan ja tarjoamaan henkilöstölle säännöllisesti turvallisuuskoulutusta.
