Työllisyyshakemus antaa johtajille tärkeitä tietoja palkkaavasta ehdokkaasta. Se voi myös antaa arvokasta tietoa tulevaisuudessa, jos kysytään, mikä henkilö on palkattu työn täyttämiseksi, tai siitä, miksi tiettyä ehdokasta ei ole palkattu. Hyvien työsuhteiden säilyttäminen voi auttaa suojelemaan työnantajaa, jos yhtiötä vastaan nostetaan oikeusjuttu.
Palkkaaminen
Kaikissa haastattelu- ja työhön liittyvissä kysymyksissä tulisi olla asiaankuuluvia huomautuksia, jotka helpottavat palkkaamista. On hyvä ajatus pitää yrityksessä työskentelevien henkilöiden työllistämishakemukset heidän työsuhteensa ajaksi ja lisäksi vielä kaksi vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen.
Pyydetyt sovellukset
Sinun tulee säilyttää kaikki saamasi sovellukset vastauksena kaikkiin avoinna oleviin töihin tai mainoksiin. Jos epäonnistunut hakija väittää, että olette jonkin aikaa syrjivä hylätessään hänen hakemuksensa, saatat joutua esittämään hänen hakemuksensa ja selittämään objektiivisesti, miksi et harkinnut häntä. Laki vaatii yleisesti, että pidät nämä hakemukset kahden vuoden ajan.
Ei-toivotut sovellukset
Voit myös vastaanottaa ei-toivottuja sovelluksia joko postitse, henkilökohtaisesti tai Internetin välityksellä. Tämä on usein erittäin hyödyllinen hakijatietojen lähde, ja jonkun kutsuminen haastatteluun ei-toivotun hakemuksen perusteella voi säästää paljon aikaa ja rahaa, kun on kyse avoimien työpaikkojen täyttämisestä, etenkin odottamattomien työpaikkojen täyttämisestä. Tällöin kuitenkin validoidaan ei-toivotut sovellukset työpaikkasi työpaikallasi yrityksen kanssa, ja kaikki ei-toivotut sovellukset saavat oikeudellisten asiakirjojen tilan, jonka pitää säilyttää tiedostossa. Laki on hieman epäselvempi siitä, kuinka kauan säilyttää ei-toivotut sovellukset, mutta HR-ammattilaiset suosittelevat, että käytät samaa 2-vuotista standardia kuin pyydetyissä sovelluksissa.
Sovellusten säilyttäminen
Epäonnistuneiden ehdokkaiden hakemukset voivat tarjota lähtökohdan työn täyttämiselle seuraavalla kerralla, kun se vapautuu, pääasiallinen syy hakemusten säilyttämiseen on niiden mahdollinen arvo puolustettaessa oikeusjuttua. Erilaiset liittovaltion ja valtion lait kieltävät syrjinnän palkkaamisessa eri syistä, kuten iästä, sukupuolesta, uskonnosta, kansallisesta alkuperästä, vammaisuudesta, joka ei häiritse muun muassa työn suorittamista ja siviilisäätyä. Epäonnistuneet työnhakijat väittävät joskus, että heitä syrjittiin palkkaamisen yhteydessä. Paras puolustuksesi tällaisia maksuja vastaan on tuottaa alkuperäinen hakemus ja siihen liittyvä aineisto sekä samanaikaiset muistiinpanot, jotka teit hakemuksesta.Jos noudatat parhaita rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä, kyseinen aineisto antaa objektiivisen perustelun sille, että et ole palkannut hakijaa.
