Kun olet kerännyt kymmeniä jatko- ja kansikirjoja ja haastattellut yhtä ehdokasta toisensa jälkeen, olet lopulta löytänyt täydellisen työntekijän täyttämään aseman. Työn tarjoamisen tekeminen on kuitenkin monimutkaisempi kuin yksinkertaisesti ilmoittamalla ehdokkaalle, että hänet on valittu. Kun tarjoat työpaikkaa, sinun on oltava valmiita vastaamaan kysymyksiin, jotka koskevat asemaa ja yritystäsi, sekä neuvottelemaan palkasta ja etuuksista, kaikki esitellessään tämän mahdollisuuden kaikkein myönteisimmässä valossa kannustamalla ehdokasta hyväksymään kannan.
Valmistele tarvittavat asiakirjat ennen ehdokkaan kutsumista, mukaan lukien sopimus, palkka, etuudet ja muu logistiikka, kuten tuntia, jonka työntekijän odotetaan toimivan viikossa. Jos olet rekrytoija, joka tekee tarjouksen työnantajan puolesta, hae kaikki nämä tiedot häneltä tai hänen henkilöstöosastoltaan ennen puhelun soittamista.
Päätä neuvottelujen palkka-alueesta. Riippumatta siitä, kuinka erinomainen ehdokas on, sinulla on todennäköisesti palkkakorkki, ja sinun täytyy pitää tämä korkki mielessä ennen neuvottelujen aloittamista.
Esittäkää lyhyt esitys työntekijän näkymistä yrityksessäsi, mukaan lukien mahdolliset tarjoukset ja korotukset. Työtilastotoimisto suosittelee, että työntekijät kysyisivät, missä he voisivat olla yrityksessä arvioidessaan työpaikkaa; laadittava tiedot palkan korotuksista ja bonuksista. Jos työntekijä työskentelee suurelta osin palkkioina, tarjoa muutamia esimerkkejä muista työntekijöistä ja prosenttiosuudesta, jolla he nostivat palkkansa kolmen ensimmäisen vuoden aikana.
Soita työntekijälle ja esitellä itsesi muistuttamalla häntä yrityksestänne ja haastattelusta. Kerro hänelle, että haluaisit tarjota hänelle aseman ja ilmoittaa päivämäärän, jolloin haluatte aloittaa. Käytä positiivisia sävyjä osoittaaksesi innostasi siitä, että ehdokkaan liittyminen tiimiin. Selitä muutamassa lauseessa, mitä taitoja tai piirteitä ehdokas omisti, että eniten vaikuttunut teistä.
Vastaa ehdokkaan mahdollisesti esittämiin kysymyksiin. Jos ehdokas tarvitsee aikaa harkita tarjousta, kysy, haluaisiko hän faksata tai lähettää kirjallisia materiaaleja, jotta hän voisi tehdä päätöksensä. Ennen kuin lopetat puhelun, järjestä toinen puhelu keskustelemaan edelleen tarjouksesta tai luo toinen menetelmä, jolla ehdokas ottaa sinuun yhteyttä, kuten sähköpostin tai henkilökohtaisen kokouksen kautta.
