Riskianalyysiraportti laaditaan esityksestä joko esimiehelle tai hallitukselle ehdotetuista liiketoiminnoista. Riskiraportit ovat työntekijän parhaita keinoja suostutella esimiestään harkitsemaan ehdotettua ajatusta sen yleisen hyödyn vuoksi yritykselle. Riskianalyysiraporttia kirjoitettaessa on välttämätöntä olla selkeä, ytimekäs ja täydellinen, jotta saatat tiedottaa ja suostutella niitä, jotka arvioivat tuloksia.
Keskustele kaikista mahdollisista projektin tuloksista. Sisällytä sekä positiivisia että negatiivisia tuloksia. Muista, että jokaisesta päätöksestä on aina oikeudellisia, liiketoiminnallisia ja taloudellisia tuloksia.
Suunnittele, mitä koko hanke näyttää seuraavan viiden vuoden aikana. Näkyy, kun tietyt tehtävät tai merkit tulevat esiin. Yritä löytää konkreettisia merkkejä, joita esimiehet voivat ennakoida projektin edetessä.
Esitä raportin järjestys. Harkitse esimerkiksi raportin kirjoittamista järjestyksessä, kuten yleiskatsauksessa, käynnistyskustannuksissa, ennustetussa aikataulussa, eduissa, riskeissä, lopullisissa päätelmissä ja ennusteissa.
Luo mietintö mahdollisimman täydelliseksi. Luettele erityispiirteet aina kun mahdollista, viitaten dollarin määrään, käytettyyn aikaan ja tarvittaviin resursseihin.
Vältä hankkeen ylimitoitusta. Rehellisyys ja suora analyysi ovat paljon sopivampia, kun pyydetään yritystä ottamaan varojaan merkittäviä riskejä.
Pyydä vähintään kolme työtoveria tarkastelemaan raporttia ja tuomaan logiikkaan reikiä. Huomioi nämä ongelmat ja korjaa ne ennen esityksen määräaikaa.
