Kaikki yritykset, jotka palkkaavat työntekijöitä valmistamaan tuotteita tai tarjoavat palveluja asiakkaille, aiheuttavat suoria työvoimakustannuksia. Tehtaalla suorat työntekijät muuttavat materiaalit valmiiksi tuotteiksi; palveluyrityksissä ne suorittavat palvelun. Esimerkiksi maisemointiliiketoiminnassa ruohonsiementen istuttavat työntekijät edustavat suoraa työvoimaa, joka edustaa sekä omaisuutta että kustannuksia yritykselle. Omaisuuseränä suora työvoima näkyy taseessa; kuluksi kirjataan tuloslaskelmaan.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma kertoo liiketoiminnasta ansaitut rahat, joihin kuuluvat valmiiden tuotteiden myynti tai palvelujen suorittaminen. Näistä toiminnoista saadut tulot näkyvät ensin tuloslaskelmassa, ja yhtiön kulut, jotka viittaavat liiketoiminnan harjoittamisesta aiheutuviin kustannuksiin, näkyvät seuraavana. Tuloslaskelma raportoi toiminnot tietyn ajan. Liikevaihto miinus menot vastaavat tilikauden nettotuloja.
Suora työ
Yritysten on luokiteltava työntekijänsä suoraksi tai epäsuoraksi työvoimaksi. Suorat työntekijät työskentelevät suoraan liiketoiminnan operatiivisessa toiminnassa, kun taas epäsuorat työvoiman työntekijät tukevat liiketoiminnan toimintaa, johon kuuluvat kirjanpitohenkilöstö, trukin kuljettajat tai hallinnolliset avustajat. Välilliset työvoimapalkat näkyvät aina tuloslaskelmassa kuluna, kun taas suorat työvoimapalkat näkyvät tuloslaskelmassa tai taseessa.
Tase
Yhtiö kirjaa suorat työvoimapalkat osana lopputuotteen tai huoltotyön kustannuksia. Jos yritys myy valmiita tuotteita, se siirtää suorat työvoimakustannukset valmiiden tuotteiden varastotilille. Valmiiden tavaroiden luettelo näkyy taseessa omaisuuseränä. Jos yritys myy palvelua, se siirtää suorat työvoimakustannukset Palvelutyöprosessiin -tiliin, joka on omaisuus.
Tuloslaskelma
Kun yritys myy lopputuotteen asiakkaalle tai täyttää asiakkaan palvelutehtävän, se siirtää kustannukset kustannustilille, siirtäen valmiit tavarat Tavaroiden kustannuksiin myydylle tilille. Yhtiö siirtää palveluprosessin prosessissa suoritettujen kustannusten kustannuksiin. Tavaroiden hankintameno ja suoritetun palvelun kustannukset sisältävät suorat työvoimapalkat. Nämä tilit näkyvät hieman kokonaistulojen alapuolella.
