Kirjanpidossa on kahdenlaisia kustannuksia - kustannusten odotetaan auttavan yritystä tuottamaan tuloja kuluvan kauden aikana ja kustannukset, joiden odotetaan auttavan yritystä tuottamaan tuloja tulevina aikoina. Yksi kulukirjaus kirjataan kuluksi, kun taas muuntyyppiset kulut aktivoidaan ja poistetaan ajan kuluessa. Erojen ymmärtäminen auttaa tunnistamaan mahdollisen sijoitusmahdollisuuden sekä ymmärtämään yrityksen tuloskehityksen.
kuluksi
Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan yrityksen on tarkoitus kuluttaa erää, jos se on normaalia, päivittäistä kustannusta yritykselle. Nämä ovat yleensä kustannuksia, kuten vuokra, apuohjelmat, varasto ja myynti, yleinen ja hallinnollinen. Erän kustannukset kirjataan, kun koko kustannusarvo on sijoitettu tuloslaskelmaan.
Kulutetut kohteet
Suurin osa kirjanpidon kuluista kirjataan kuluksi. Jos yritys käyttää rahaa palkoihin ja palkkoihin, nämä erät sijoitetaan tuloslaskelmaan ilmoitetuilla kustannuksilla ja ne vähennetään tuloista laskettaessa tuloja. Muita kohteita, kuten tutkimus- ja kehitys- ja markkinointikustannukset, kirjataan myös kuluksi, vaikka on olemassa joitakin poikkeuksia ohjelmistoyrityksille, joilla on raskaita tutkimus- ja kehityskustannuksia.
Aktivoidut
Muut kustannukset aktivoidaan. Hankitut ja odotettavissa olevat tuotot, jotka tuottavat yhtiölle tuloja tulevina vuosina, kuten aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet, aktivoidaan taseeseen. Aktivoitujen kulujen kirjaaminen taseeseen merkitsee sitä, että erän kokonaiskustannukset kirjataan taseeseen. Jos omaisuuserään kohdistuu poistoja, sen on poistettava se tai otettava tietty kuluerä tuloslaskelmassaan hyödykkeen käyttöiän ajaksi. Esimerkiksi, jos yritys ostaa 5 miljoonan dollarin laitteiston ja sen käyttöikä on viisi vuotta, yrityksen on poistettava laitteistosta miljoona dollaria vuodessa.
esimerkit
Jos yritys viettää 50 dollaria lyijykynille, joka on toimisto-osuutensa, yhtiö sijoittaa koko 50 dollarin summan tuloslaskelmaan ja vähentää sen tuloista, kuten kaikki muut kustannuserät. Jos yritys viettää 5 miljoonaa dollaria uuteen laitteistoon, laitteet aktivoitaisiin ja poistetaan kirjanpitäjien tarjoamien käyttöiän taulukoiden kautta.
