Työnantaja voi vaatia, että työntekijät saapuvat ja lähtevät töistä aikataulun mukaisesti, jotta työntekijät voivat kellonajan sisään ja ulos. Aikakortti auttaa myös työnantajaa määrittämään tuntikausia, jotka maksetaan tuntihenkilöstölle palkka-ajalta. Palkatut työntekijät, joita ei makseta tunti, eivät yleensä tarvitse vaatia aikakortteja. Poikkeuksia sovelletaan kuitenkin.
Henkilöllisyystodistus
Palkattu työntekijä saa ennalta määrättyä palkkaa jokaisesta palkka-ajasta. Tämä voi olla kaikki tai osa hänen tuloistaan, mutta sen on oltava taattu määrä, johon hän voi luottaa. Palkattu työntekijä saa yleensä täyden palkkansa, vaikka hän viettää osittaisen vapaapäivän. Työnantaja voi kiinnittää palkkansa vain, jos sovelletaan sallittua vähennystä, kuten etuuspäivien liikakäyttöä, maksamatta olevaa keskeytystä tai mahdollisesti hänelle maksettujen palkkioiden korvaamista. Palkka per palkka-aika määritetään työnantajan jakamalla vuosipalkka vuosittaisten palkkojen määrällä. Työntekijän palkka pysyy yleensä samana jokaisena palkkajaksona, ellei hänellä ole palkka- tai vähennysmuutosta.
Yleissääntö
Suurin osa palkatuista työntekijöistä on vapautettu, mikä tarkoittaa, että he ovat vapautettuja Fair Labour Standards Actin ylityökorvausvaatimuksista. Suurin osa työntekijöistä tuntee työtunteja, joten heillä on oikeus ylityökorvaukseen. USA: n työministeriö vaatii työnantajia pitämään palkanlaskennan jokaisesta turhasta työntekijästä. Asiakirjoihin on sisällyttävä työntekijän työviikon alkamisaika ja -päivä, työpäivien lukumäärä joka päivä ja viikon kokonaistyötunnit - työntekijän aikakortilla on nämä tiedot.
29 C.F.R. FLSA: n kirjanpitosääntöjen 516.3 §: n mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa siitä, millä perusteilla työntekijät maksetaan verosta, mutta heidän ei tarvitse pitää kirjaa työtunneista. Tästä syystä työnantajat eivät tarvitse aikakortteja useimmille toimihenkilöille.
poikkeus
Vaikka suurin osa palkatuista työntekijöistä on vapautettu, jotkut eivät ole mitään. Työntekijän on täytettävä FLSA: n vapautettu palkka ja työhön liittyvät vaatimukset. Jos työntekijä ei täytä verovapautettuja vaatimuksia, hänellä ei ole minkäänlaista velvoitetta ja hän saa ylityökorvausta. Tällöin työnantaja säilyttää palkansaajan työntekijän aikakorttitiedot.
näkökohdat
Vaikka suurin osa vapautetuista työntekijöistä on palkattuja, muutama, kuten opettaja tai lääkäri, on tunneittain. Nämä ammattilaiset saavat tuntipalkkaa, mutta eivät täytä ylityötä. Vaikka monet työnantajat eivät vaadi vapautusta työntekijöistä ajastamaan kelloa, FLSA ei kiellä heitä tekemästä niin. Siksi työnantaja voi pyytää kaikkia työntekijöitä - tunneittain, palkansaajiltaan, vapautetuilta ja olemattomilta - ajaa kellon.
