Järjestelmään perustuvassa tarkastuksessa tarkastellaan prosessien, järjestelmien, valvonnan ja suorituskyvyn yleistä tehokkuutta, tehokkuutta ja taloudellisuutta operatiivisessa yksikössä tai koko organisaatiossa. Se voi varmistaa, että organisaation jokainen osa toimii tavoitteiden saavuttamiseksi. Järjestelmään perustuvaa tarkastusta käyttävän tilintarkastajan on saatava kattava tieto yksikön tai yrityksen tavoitteista, organisaatiorakenteesta ja toiminnallisista ominaisuuksista. Perusteellinen alustava tutkimus ja tietojen analysointi on suoritettu ennen tarkastuksen alkua. Järjestelmään perustuvalla tarkastuksella on etuja ja haittoja.
Ongelmien oikea-aikainen rajoittaminen
Järjestelmään perustuvassa tarkastuksessa arvioidaan yksikön suorituskykyä suhteessa johtamistavoitteisiin ja politiikkojen ja menettelyjen noudattamiseen. Puutteet ja heikkoudet on ratkaistu, jotta varmistetaan, etteivät ole olennaiset poikkeamat asetetusta suunnasta. Suositukset voivat auttaa tehostamaan ja tehostamaan organisaation tavoitteita. Painopiste on aina tehottomien toimintojen parantamisessa.
Resurssien optimaalinen käyttö
Tällainen tarkastus edellyttää asiakkaan asiaankuuluvien toimintojen ymmärtämistä sekä toimintaan liittyviä sisäisiä tarkastuksia. Tällainen ymmärrys on elintärkeää, koska organisaation yksiköt ovat erilaisia. Korkean riskin alueet tunnistetaan ja asetetaan etusijalle järjestelmällisessä tarkastuksessa. Näin varmistetaan, että suurin osa rajoitetuista tarkastusresursseista liittyy ongelma-alueisiin.
Todisteiden hankkimisen vaikeus
Järjestelmään perustuvan tarkastuksen haittana on se, että se vaatii kattavia todisteita tehokkuuden, tehokkuuden ja suorituskyvyn halutun mittauksen tueksi. Yleisesti käytettyjä testejä ovat dokumentointi, havainto ja analyysi. Jos tarkastuksessa tarkastellaan monimutkaisia toimia, todisteiden hankkiminen ja tulkinta on vaikeaa tai vaatii teknistä asiantuntemusta erikoistuneille aloille, ja tekninen asiantuntemus ei välttämättä ole käytettävissä.
Standardiarvioinnin puute
Jokaiselle tilanteelle on kehitettävä arviointikriteeri, yleensä yhteistyössä asiakkaan henkilöstön kanssa. Tilintarkastajan on tutkittava historiallisia suuntauksia, tutkittava vertaisryhmästandardeja tai käytettävä absoluuttisia ja neuvoteltuja standardeja sopivan kriteerin määrittämiseksi. Lisäksi järjestelmään perustuvalle tarkastukselle ei ole raportointistandardeja, koska jokaisella tarkastuksella on erityisiä vaatimuksia ja tuloksia.
