Yhä useammat työnantajat maksavat palkkasummansa palveluntarjoajille, joten palkanlaskennan aloittaminen voi olla kannattava pyrkimys. Vaikka palkanlaskijayhtiö aloittaa pienen, se voi kasvaa suhteellisen suureksi yritykseksi, riippuen näkemyksestäsi ja siitä, miten yrityksesi toimii. On tärkeää aloittaa palkkasummayhtiösi oikea tapa varmistaa yrityksen menestys.
Puhu asianajajan kanssa. Hän voi antaa neuvoja liiketoiminnan yleisistä oikeudellisista näkökohdista ja laatia asiakkaillesi vakiosopimuksen. Sopimukseen olisi sisällyttävä kaikki palvelut ja maksut. Sisällytä myös asiakirja, joka antaa sinulle valtuutuksen käsitellä asiakkaiden palkanlaskennan asioita, kuten verotukseen liittyviä asioita. Jos palkkaat työntekijöitä, pyydä asianajajaa laatimaan sopimus, jossa kuvataan heidän työsuhteensa ehdot, mukaan lukien yrityksen etiikka, irtisanomiskäytännöt ja epäeettisten käytäntöjen seuraukset, kuten sulkeminen tai varkaus.
Käy IRS-sivustolla ja hae liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa (EIN). Kysy paikallisen viraston sihteeriltä, onko tarvetta lisenssiin palkkayhtiösi hallinnoimiseksi. Jos yritys on yhtiö, osakeyhtiö tai kumppanuus, sinun on ehkä maksettava maksu. Muista, että voit käyttää yritystäsi kotoa, jos se on pieni.
Avaa erillinen pankkitili yritykselle. Osta sitten luotettava palkanlaskentaohjelma, joka yksinkertaistaa palkkahallintaprosessia. Palkkaohjelmistot, kuten QuickBooks, PenSoft ja Peachtree, on suunniteltu pienille yrityksille. Ohjelmisto sisältää yleensä suoran talletuksen ja kyvyn tulostaa veroasiakirjoja, kuten W-2s.
Soita kilpailijoillesi ja kysy heiltä niiden hinnat; aseta omasi. Palkkalaskutusohjelmiston avulla voit laskuttaa asiakkaasi välittömästi palkanlaskennan käsittelyn jälkeen. Yleisemmin maksut sisältävät tarkistusprosessin, suoran talletuksen, verotuksen valmistelun ja arkistoinnin, etuuksien hallinnoinnin (tarvittaessa), W-2-käsittelyn ja kuriirimaksut palkkasumman lähettämisestä työntekijälle jokaiselle maksupäivälle.
Kylmäkutsut ja sähköposti mahdollisille asiakkaille. Valmistele ammatilliset ehdotuspaketit. Käy sitten potentiaaliset asiakkaat ja jätä paketti.
vinkkejä
-
Älä ota lisää asiakkaita kuin voit käsitellä. Vuokraa tarvittaessa pätevä henkilökunta. Pysy IRS: n työnantajan verosäännösten yläpuolella lukemalla kiertokirje E joka vuosi.
