Yritykset käyttävät liiketoiminta-analyyseja sekä arvioidakseen organisaation nykytilannetta että luomaan strategioita tilanteen parantamiseksi. Vaikka jotkin organisaatiot maksavat ammatillisilta yritysneuvojilta tehtävään, yritys voi suorittaa oman itsearvioinnin. Itsearvioinnin kriittiset tekijät ovat henkilöstön panos, ymmärrys teollisuudesta tai markkinoista, joilla liiketoiminta toimii, ja organisaation taloudellisen aseman ja työllisyysrakenteen sisäiset tiedot.
Aloita liiketoiminnan analyysi selkeällä tavoitteella. Jotkin yhteiset tavoitteet ovat tehokkuuden parantaminen, kohtuullisten hankkeiden aikataulujen luominen tai ratkaisujen luominen tietyille ongelmille. Valitsemasi tavoite olisi perustuttava organisaation tärkeimpiin tarpeisiin tai nykyiseen projektiin. Vaikka on hyödyllistä arvioida liiketoimintaa yleisellä tasolla, on tehokkaampaa laatia suunnitelmia parannusta varten tiettyjä tavoitteita ajatellen.
Suorita SWOT-analyysi. SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Kaksi ensimmäistä ovat sisäisiä määritteitä; jälkimmäiset kaksi ovat ulkoisia olosuhteita. Suorita SWOT-analyysi niin monta henkilöstöä kuin mahdollista. Perusta SWOT-analyysi henkilöstön henkilökohtaiseen mielipiteeseen sekä todelliseen tutkimukseen ja tietoihin yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja alan parhaista käytännöistä.
Luo useita vaihtoehtoja tavoitteesi saavuttamiseksi SWOT-analyysin aikana kerättyjen tietojen perusteella. Arvioi jokainen ratkaisu ottamalla huomioon kullekin liittyvät kustannukset ja hyödyt. Kustannuksiin sisältyy sekä taloudelliset kustannukset että kunkin lähestymistavan vaihtoehtoiset kustannukset. Käytä näitä arviointeja määritelläksesi paras strategia tavoitteen saavuttamiseksi.
Luo valitun strategian prosessianalyysi. Prosessianalyysissä luetellaan toiminnot, jotka muuttavat organisaation resurssit, henkilöstö, raha ja materiaalit, yrityksen lopulliseksi tavoitteeksi. Luo vuokaavio, joka esittää jokaisen suoritettavan toiminnan, kuten mitä on ostettava, käytettävät laitteet ja tehtävät, jotka työntekijöiden on suoritettava.
Määritä suorituskyvyn arviointistandardit ja aikataulut kullekin prosessin toiminnalle. Projektipäälliköt voivat käyttää näitä vertailuarvoja varmistaakseen, että organisaatio pysyy tehtävässä ja täyttää tavoitteensa ja aikataulunsa. Jos yritys ei täytä näitä tavoitteita ja aikatauluja, arviointistandardit voivat auttaa arvioimaan uudelleen hankkeen tarkoituksenmukaisuutta.
Valmistele raportti siitä, mitä opit analyysin avulla, valitsemasi strategian ja arviointimenettelyn, jota suositellaan hankkeen onnistumisen arvioimiseksi.
