Kirjanpito ei ole helppo kenttä joillekin ihmisille. hyvä kirjanpitäjä on kuitenkin kyky kirjoittaa hyvä raportti selkeillä ja helpoilla suosituksilla. Paras tapa tehdä tämä on raportti, jossa esitetään menojen trendit vertaamalla talousarvion ennusteita todellisiin menoihin. Tämä voidaan tehdä kunkin kuukauden lopussa (kuukausittainen vertailu) neljännesvuosittain tai vuosittain.
Määritä raportin yleisö. Jos raportti on tarkoitettu yhdelle henkilölle, se voi sisältää enemmän tietoa kuin raportti ryhmälle tai osastolle. Tiedä, kuinka paljon yleisö tietää, mitä tietoja esitetään.
Päätä raporttisi aikataulu. Voit tuoda esiin kuluvan kuukauden, keskustella koko vuoden tai jopa viimeisten viiden vuoden aikana. Raportin tarkoitus ja aika olisi ilmoitettava selkeästi yhteenvedossa.
Hanki luettelo kaikista tileistä ja menoista, jotka ovat näiden tilien mukana raportin kattavan ajanjakson ajan. Nykyisiä kulutusraportteja kutsutaan "todellisiksi menoiksi".
Vertaa "todellisia menoja" ja "budjetoituja menoja". Aloita tileillä, joilla on suurin ero todellisten menojen ja budjetoitujen menojen välillä. Ero voi olla joko budjetista tai budjetista. Luo raportin yksi osa keskustelemaan budjetoitujen kohteiden ylittämisestä ja toinen keskustelemaan alle budjetoitujen kohteiden kanssa.
Luo osio nimeltä "Suositukset". Perustamalla todellisten menojen vertailussa käsiteltyihin tietoihin budjetoituihin menoihin luo vähintään kolme suositusta asiakkaalle tai työnantajalle.
