Budjetit ovat välttämättömiä yrityksen varainhoidon onnistumiselle, koska ne pitävät rahoitusta järjestäytyneinä ja rajoittavat yritysten menoja. Koska budjetointi on yrityksenlaajuinen prosessi, yrityksillä on erityisiä politiikkoja ja menettelytapoja, kun kyse on yksiköistä, jotka asettavat omat taloudelliset parametrit ja pyytävät lisärahoitusta.
Tavoitteet
Budjetit rakennetaan yrityksen tai osastojen tavoitteiden perusteella. Jos tietyllä osastolla on henkilöstö- tai strateginen tavoite, ne kehittävät talousarvionsa ja perustelevat pyydettyä summaa. Tavoitteiden asettamisessa johtajien odotetaan pitävän kustannukset mahdollisimman pieninä, jotta niiden budjetit eivät ole ylellisiä.
Tarkista käytännöt
Jotkut yritykset asettavat budjettinsa vuosittain, kun taas muut yritykset käsittelevät talousarvioita neljännesvuosittain. Yhtiön hallitus päättää, kuinka usein yhtiön budjetit tarkistetaan. Elokuussa 2008 julkaistun artikkelin "Yrittäjä" mukaan ulkoiset olosuhteet, kuten talouden muutokset, vaikuttavat siihen, onko talousarvioita tarkistettava ja neuvoteltava uudelleen useammin tai harvemmin.
Hyväksyminen
Yhtiön hallituksen on yhdessä johtoryhmän kanssa hyväksyttävä talousarvio ennen kuin rahat voidaan vapauttaa tulevan kauden aikana. Hallituksen jäsenillä on valtuudet muuttaa tai neuvotella talousarvioita, joita he eivät hyväksy. Osastopäälliköiden on ymmärrettävä, että heille ei aina taata, mitä he pyytävät.
